📝 ¿Qué es el informe ABC de inventario en Ramaflex?
📌 Introducción
El Informe ABC ordena tus productos según cuánto pesan en tu inventario y los separa en tres clases: A son los pocos productos que concentran la mayor parte del movimiento, B los intermedios y C la gran mayoría que pesa poco.
Está en Existencias → Informes → Informe ABC de inventario.
🎯 ¿Para qué sirve?
Sirve para decidir dónde poner la atención: controlar con más cuidado el stock de los A, reponerlos a tiempo y no inmovilizar capital en los C.
🔐 Permiso requerido: Existencias › Informes (EX004) para abrir el informe. Para descargarlo en PDF o Excel necesitas además Opciones de Impresión › Imprimir (OPI001) y Opciones de Impresión › Exportar (OPI003); sin ellos, los íconos aparecen deshabilitados. El informe es por empresa: suma todas las bodegas y no se filtra por bodega.
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Elige los filtros y presiona Filtrar
El informe no se carga solo: elige los filtros y presiona Filtrar.
Filtro | Qué hace |
Desde / Hasta | Período a analizar. Por defecto, desde el día 1 de hace 11 meses hasta hoy: un año móvil. |
Analizar por | Valor (salidas al costo): cuánto capital salió del inventario. Unidades (rotación): cuántas unidades salieron. Margen (venta neta − costo): cuánto ganaste con cada producto. |
Corte A (% acumulado) | Hasta qué porcentaje acumulado llega la clase A. Por defecto 80. |
Corte B (% acumulado) | Hasta qué porcentaje llega la clase B. Por defecto 95; debe ser mayor que el corte A. |
Clase ABC | Muestra solo los A, B o C. No cambia la clasificación, solo lo que ves. |
Clase / Subclase, Proveedor, Grupo jerárquico | Acotan el análisis a una parte del catálogo. Proveedor y Grupo jerárquico están en Más filtros. |
2️⃣ Lee el resumen por clase
Arriba aparece un resumen con cuántos productos quedaron en cada clase y qué porcentaje del total representan.
Cómo se arman las clases. Ramaflex ordena los productos de mayor a menor según lo que elegiste en Analizar por y va sumando su porcentaje:
Un producto es A mientras el acumulado de los que van antes que él no llega al Corte A. Por eso el producto que cruza el 80 % todavía queda en A.
Los siguientes son B hasta llegar al Corte B.
El resto son C.
Los productos que tuvieron movimiento pero sin medida positiva (por ejemplo, margen negativo) quedan Fuera del ranking.
Qué movimientos cuentan. Las salidas de inventario del período, sin proformas: facturas, boletas, guías y otros documentos que rebajan stock. Una nota de crédito que devuelve mercadería resta. Solo entran los productos que llevan stock; los servicios no aparecen.
3️⃣ Revisa las columnas
Unidades, Valor al costo y Margen: las tres medidas del período. La que usaste para clasificar lleva una flecha (▼).
% del total y % acumulado: el peso del producto y la suma hasta él.
Stock actual: el stock físico de hoy, en todas las bodegas.
Rotación (veces): unidades que salieron en el período dividido por el stock actual. Queda vacía si no hay stock.
4️⃣ Exporta si lo necesitas
Usa los íconos Descargar PDF y Descargar Excel arriba a la derecha. El archivo se llama "Informe ABC de inventario" y respeta los filtros aplicados.
5️⃣ Ejemplo: Comercializadora Tecno en 2025
Comercializadora Tecno vende computadores y accesorios. Generó el informe del 01/01/2025 al 31/12/2025 con los cortes 80 y 95.
Analizando por valor (captura de arriba), cuatro productos de quince concentran el 82,86 % del capital que salió del inventario: el Notebook 15 pulgadas Core i7, el PC de escritorio oficina, el Notebook 14 pulgadas Core i5 y la Impresora láser. La impresora queda en A aunque el acumulado llega a 82,86 %, porque antes de ella iba en 75,73 %, bajo el corte de 80. Teclados, mouse y cables quedan en C: salen mucho, pero valen poco.
Analizando por unidades, el orden cambia. El cable de red por metro, el mouse y el teclado suben a A, porque son los que más salen.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Con el informe a la vista sabes qué productos cuidar. La lectura para Comercializadora Tecno:
Por valor, los notebooks y el PC de oficina son donde está la plata. Conviene comprarlos con más cuidado y no sobrestockearse.
Por unidades, cables, mouse y teclados son los que más rotan. Conviene reponerlos seguido para no quedar en quiebre, aunque pesen poco en el inventario.
La rotación muestra el detalle: el teclado rotó 9,2 veces en el año con solo 5 unidades en stock, así que está cerca de agotarse. El Disco SSD 1 TB rotó 0,86 veces con 50 unidades: hay stock de sobra.
💡 Recomendaciones
Si ves «No hay artículos con movimiento en el período y los filtros elegidos.», revisa el rango de fechas y quita filtros de Clase, Proveedor o Grupo jerárquico.
Si ves «El corte B debe ser mayor que el corte A.», los cortes deben cumplir 0 < Corte A < Corte B < 100, por ejemplo 80 y 95.
Si ves «La fecha desde no puede ser posterior a la fecha hasta.», corrige el rango.
Si el ícono de exportar aparece deshabilitado, tu usuario no tiene permiso para imprimir o exportar en Time.
¿Por qué no puedo filtrar por bodega? La clasificación ABC es de la empresa completa: suma las salidas de todas las bodegas. El stock actual y la rotación también son de todas las bodegas.
¿Qué período conviene usar? Un año móvil, que es el valor por defecto, para que la estacionalidad no distorsione la clasificación. Para un producto de temporada, compara con el mismo período del año anterior.
¿Por qué el Valor al costo de algunos productos tiene decimales? Se calcula con el costo promedio de cada salida, que puede tener decimales.