La funcionalidad de Informe de Sugerencia de Compra está disponible en el módulo de Abastecimientos de Manager Time ERP.
1. Concepto y cálculos del informe
El informe de sugerencia de compras entregado por Manager Time tiene como objetivo determinar la cantidad promedio a comprar dado la información histórica obtenida según:
Stock Físico Actual.
Stock por llegar (Ordenes de compras por recibir).
Stock por entregar (Notas de ventas por entregar).
Demanda promedio según Ventas mensuales (PROMVTA).
Stock Crítico (Opcional).
Cantidad de meses de stock a cubrir.
Donde:
Stock Disponible = Stock Físico Actual + Orden de Compra por Recibir - Nota de Venta por Entregar |
OBS: El hecho que se considere como disponible (a futuro) el stock proveniente de órdenes de compras sin considerar la fecha de llegada de cada pedido, distorsiona la información.
Sugerencia de Compra = Stock Disponible - (Ventas Promedio x Meses a cubrir) |
Sí además se considera cubrir el stock Crítico al momento de comprar, entonces este stock deberá sumarse a la sugerencia de compras, puesto que también hay que comprar en caso que no se pueda cubrir con el stock actual, esto es:
Sugerencia de Compra = Stock Disponible - (Ventas Promedio x Meses a cubrir) + (Stock Critico) |
Entonces el stock sugerido a comprar es la diferencia entre el stock disponible luego de recibir la unidades de compras, menos las que deben sumar por concepto de notas de ventas y la proyección de las ventas mensuales a cubrir determinada de acuerdo a la demanda promedio de cada mes.
Respecto al cálculo de la venta o demanda promedio, esta corresponde al promedio de venta mensual tomando una determinada cantidad de meses consecutivos.
Como muestra, por ejemplo 3 meses, así se tendrá:
• Cantidad vendida mes 1
• Cantidad vendida mes 2
• Cantidad vendida mes 3
Como se trata de un promedio ponderado, dichas cantidades se ponderan o multiplican por un factor mensual, el cual puede o no ser igual para cada mes, dependiendo de la importancia que se le desee atribuir a la venta de dicho mes, por ejemplo si existen ventas estacionales.
El cálculo de la demanda promedio es:
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2. Emisión del informe
En Manager, los factores por mes los calcula en forma automática, se requiere ingresar la cantidad de meses históricos que considerará para el cálculo de la demanda, en este caso son 3 meses, el factor es 0.33 para cada mes por parejo (correspondiente a 1/3)
En esta misma ventana se puede notar la otra variable a considerar, que son los meses de stock a cubrir, es decir para cuantos meses debo comprar.
La casilla “Sólo los que están bajo el crítico”, considera que se incluirán en el listado solo aquellos ítems cuyo saldo físico actual es inferior al stock crítico cargado como dato en la ficha del producto. En caso de no haberse cargado stock Crítico, significa que este dato esta con valor cero, por lo tanto, la gran mayoría de los productos, salvo aquellos que tienen saldo negativo están sobre el crítico.
Luego, conocida la Demanda promedio que se debe cubrir cada mes, se puede determinar que parte (cuantos meses) de dicha demanda se alcanza a cubrir con el stock físico actual, al que llamamos Stock en meses.
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Ejemplo: El producto 102ESP tiene un stock Físico actual es de 57 unidades, y la demanda promedio fue de 29.6, entonces el stock actual me alcanza para cubrir 1.9 veces la demanda mensual promedio (Stock meses = 57 / 29.6 = 1.9)
Los otros productos tienen stock suficiente según lo calculado entre stock actual y demanda promedio, por esta razón sugiere no comprar.
Dado que el stock en meses se calcula dividendo por la demanda promedio, si no hay ventas, el promedio será CERO, y por lo tanto el resultado de este factor tiende a infinito, lo que Manager refleja en su informe como 999,0
Para que Manager actualice las ventas mensuales que dan origen a la demanda promedio, se debe ejecutar la opción “Recalcular ventas mensuales” del menú de Ventas - Otros procesos (esta opción también se encuentra en existencias y en abastecimiento) , en caso contrario estas aparecerán en cero, aun cuando existan ventas.
