El objetivo es dar a conocer la funcionalidad que permite mantener el ciclo documental original al duplicar una Factura de Venta (FAV) que está anulada por Nota de Crédito de Venta (NCV). Esta característica asegura que, durante el proceso de duplicación, todos los documentos relacionados y la secuencia original se mantengan intactos. Al conservar el ciclo documental en la factura duplicada, se preserva la trazabilidad completa del documento, lo que facilita el seguimiento de transacciones y mejora significativamente la gestión documental para los usuarios del sistema.
Esta funcionalidad se aplicará cuando:
La FAV original esté asociada a un ciclo documentario (GDV, NV, COT, ETC)
La FAV original esté anulada al 100% por una NCV.
Ahora por ejemplo, veamos una Factura de Ventas con ciclo de documentos de Nota de Ventas y Guía de despacho.
Luego al anular la Factura de Ventas en forma total con una Nota de crédito, el ciclo documental se vería de la siguiente manera.
Por lo que, al duplicar la factura original, Manager Time nos muestra un mensaje confirmando la duplicidad de la factura.
Una vez que aceptamos la duplicación, aparecerá el siguiente mensaje donde debemos confirmar que la FAV duplicada será asociado al ciclo original.
Al aceptar el mensaje, se observa que la FAV duplicada obtiene el mismo ciclo documental que pertenecía a la FAV original.
Nota importante: la FAV original mantendrá tambien su ciclo documental.