❓ ¿Para qué sirve la validación de correlativo?
Esta opción permite revisar si existen números faltantes en la numeración de documentos como cotizaciones, facturas, guías o boletas.
Es útil para mantener el control administrativo y detectar saltos en el correlativo. 👌
🔎 ¿Cuándo usar esta opción?
Utiliza esta validación cuando:
Necesites revisar la secuencia de numeración de documentos.
El sistema indique diferencias en el correlativo.
Quieras llevar un control interno de documentos faltantes o anulados.
❓ ¿Cómo valido el correlativo paso a paso?
1️⃣ Ingresa a Mantención de Datos
Dirígete a la siguiente ruta en el menú:
Manager → Procesos → Mantención de Datos
2️⃣ Selecciona la validación de correlativos
En la ventana de procesos, haz clic en:
“Validar Correlativos de Docs.”
Esta opción revisa la numeración de los documentos dentro de un rango específico.
3️⃣ Elige el tipo de documento
Se abrirá una ventana donde debes seleccionar el documento que deseas revisar, por ejemplo:
Cotización de venta
Nota de venta
Factura
Guía de despacho
Nota de crédito
Boleta
Orden de compra
Selecciona el documento correspondiente y continúa. 📄
4️⃣ Define el rango del correlativo
Indica los números que deseas analizar:
Desde Nº: número inicial
Hasta Nº: número final
Ejemplo:
Desde Nº: 1
Hasta Nº: 10.000
Luego presiona OK. ✅
❓ ¿Qué pasa si hay números faltantes?
El sistema mostrará un mensaje indicando que existen documentos faltantes en el correlativo.
Luego generará un informe con el detalle de los números no encontrados. 📊
Con este informe podrás:
Verificar si los documentos fueron anulados.
Detectar errores de numeración.
Mantener la trazabilidad de los documentos.
❓ ¿Qué pasa si todo está correcto?
El sistema mostrará un mensaje indicando que todos los documentos están correctos. ✔️
