❓ ¿Para qué sirve la validación de correlativo?
Esta opción permite revisar si existen números faltantes en la numeración de documentos como cotizaciones, facturas, guías o boletas.
Es útil para mantener el control administrativo y detectar saltos en el correlativo. 👌
🔎 ¿Cuándo usar esta opción?
Se recomienda ejecutar esta validación cuando:
Necesitas revisar la consistencia de documentos de venta.
Antes de realizar cierres mensuales o anuales.
El sistema presenta diferencias o comportamientos anómalos en documentos.
❓ ¿Cómo valido el correlativo paso a paso?
1️⃣ Ingresa a Mantención de Datos
Dirígete a la siguiente ruta en el menú:
Manager → Procesos → Mantención de Datos
2️⃣ Selecciona la validación de correlativos
En la ventana de procesos, haz clic en:
“Validar Cuadratura de Docs.” 📊
Esta opción revisa la consistencia de documentos como:
Facturas
Guías de despacho
Boletas
Notas de crédito
3️⃣ Define el período a revisar
Se abrirá una ventana para seleccionar el rango de fechas.
Completa los campos:
Desde: fecha inicial
Hasta: fecha final
Ejemplo:
Desde: 01/01/2025
Hasta: 16/02/2026
Luego presiona OK. ✅
4️⃣ Espera la validación del sistema
El sistema comenzará el proceso de revisión y mostrará una barra de progreso mientras valida los documentos dentro del período seleccionado. ⏳
5️⃣ Revisa el resultado
Al finalizar el proceso, el sistema mostrará uno de los siguientes mensajes:
Si todo está correcto:
“Todos los documentos están correctos.” ✔️
Esto indica que no se detectaron inconsistencias en la cuadratura.
❓ ¿Qué pasa si hay números faltantes?
El sistema mostrará un mensaje indicando que existen documentos faltantes en el correlativo.
Luego generará un informe con el detalle de los números no encontrados. 📊
Con este informe podrás:
Verificar si los documentos fueron anulados.
Detectar errores de numeración.
Mantener la trazabilidad de los documentos.
❓ ¿Qué pasa si todo está correcto?
El sistema mostrará un mensaje indicando que todos los documentos están correctos. ✔️
