❓ ¿Para qué sirve esta opción?
Este proceso permite detectar documentos que no tienen información obligatoria, como cliente, vendedor, cuenta contable u otros datos clave.
Es una validación preventiva para asegurar que los documentos estén completos y evitar errores en reportes o procesos posteriores. ✅
❓ ¿Cuándo debo usar esta opción?
Se recomienda ejecutar esta validación cuando:
Se desea revisar la calidad de la información registrada.
Antes de cierres contables o revisiones administrativas.
Se detectan errores en documentos.
Se realizaron importaciones o cargas masivas.
❓ ¿Cómo validar documentos incompletos paso a paso?
1️⃣ Ingresa a:
Manager → Procesos → Mantención de Datos
2️⃣ Haz clic en:
“Validar Documentos Incompletos” 📋
❓ ¿Qué parámetros debo ingresar?
Se abrirá una ventana donde debes definir:
Desde: fecha inicial
Hasta: fecha final
Además, podrás seleccionar qué campos deseas revisar, por ejemplo:
Cliente
Vendedor
Comisionista
Cuenta contable
Centro de costo
Bodega
Marca los campos que deseas validar y presiona OK. ✅
❓ ¿Qué hace el sistema durante la validación?
El sistema revisa los documentos dentro del período indicado y verifica si falta alguno de los campos seleccionados.
❓ ¿Qué ocurre al finalizar?
Si no se detectan problemas, el sistema mostrará el mensaje:
“Todos los documentos están correctos.” ✔️
Si existen inconsistencias, el sistema informará los documentos que requieren revisión.
