📋 ¿Qué aprenderás?
Con esta mejora, la planilla de importación de documentos de compra agrega dos columnas al final y corrige dos comportamientos que generaban trabajo manual o datos erróneos. En esta guía aprenderás:
✅ Qué son las nuevas columnas AG y AH y cómo completarlas.
✅ Qué valores acepta y rechaza el sistema en cada columna nueva.
✅ Qué correcciones se aplicaron al comportamiento del IVA No Recuperable.
✅ Cómo compatibilizar planillas anteriores con la nueva versión.
💡 ¿Por qué existe esta mejora?
El proceso de importación de documentos de compra ya permitía cargar Facturas, Guías y Notas de Crédito desde una planilla, pero tenía dos problemas que obligaban a intervención manual posterior:
Proporcionalidad de IVA: todos los documentos importados quedaban con el check desmarcado, sin importar si correspondía o no. Había que abrir cada factura a mano para marcarlo, algo inviable con volúmenes altos.
Fecha de Aceptación: los documentos importados quedaban con fecha 01-01-1900, que debía corregirse manualmente en cada uno.
Además, cuando un documento del archivo traía IVA No Recuperable, ese valor se arrastraba a los documentos siguientes que no lo tenían, generando datos incorrectos.
📝 Paso 1. Accede al proceso
Ruta: Abastecimiento, Menú de Abastecimiento, Otros Procesos, Importar Doc Compras.
Menú de Abastecimiento con la ruta Otros Procesos → Importar Doc Compras destacada.
📝 Paso 2. Actualiza tu planilla con las nuevas columnas
La planilla se lee por posición y no lleva fila de títulos. Las columnas A a AF no cambian. Se agregan dos columnas al final:
Columna | Campo | Descripción |
[AG] | Proporcionalidad de IVA | Indica si el documento está sujeto a Proporcionalidad de IVA. Valores: 1 = Sí, 0 o vacío = No. Solo aplica a Facturas y Notas de Crédito de compra. |
[AH] | Fecha Aceptación | Fecha de aceptación del documento en formato dd/mm/aaaa. Es opcional: si se deja vacía, se calcula como la fecha del documento más 8 días. Solo aplica a Facturas y Notas de Crédito de compra. |
Ventana de instrucciones del importador mostrando las nuevas columnas [AG] Proporcionalidad de IVA y [AH] Fecha Aceptación al final del listado.
💡 La planilla modelo pasa a tener 34 columnas, de la A a la AH. Si usas una planilla anterior de 32 o 33 columnas, sigue funcionando igual que antes: sin la columna AG los documentos quedan sin Proporcionalidad, y sin la columna AH la Fecha de Aceptación se calcula como fecha del documento más 8 días. |
📝 Paso 3. Completa y verifica las nuevas columnas
Antes de importar, revisa que las columnas nuevas estén correctamente completadas:
Columna [AG] Proporcionalidad de IVA: solo acepta vacío, 0 o 1. Cualquier otro valor (una fecha, una letra, el número 2) provoca que el documento sea rechazado y aparezca en el reporte de errores.
Columna [AH] Fecha de Aceptación: es opcional. Si la completas, usa el mismo formato de fecha que las demás columnas de fecha de la planilla. En documentos con varias líneas, el sistema toma la fecha de la primera línea.
⚠️ No insertes ni reordenes columnas en la planilla. El importador lee por posición: cualquier columna adicional o desplazada puede generar datos incorrectos o rechazos. |
📄 ¿Qué sucede al importar?
El sistema aplica las siguientes validaciones para la columna [AG]:
Valor en [AG] | Resultado |
Vacío o 0 | El documento se importa sin Proporcionalidad de IVA. |
1 | El documento se importa con el check Proporcionalidad de IVA marcado. |
Cualquier otro valor (fecha, letra, 2, etc.) | Sale en el reporte de errores con el mensaje: 'Proporcionalidad de IVA (...) inválida. Debe indicar vacío, 0=NO o 1=SI.' El documento no se importa. |
1 en una Guía de Compra | Sale en el reporte de errores y el documento no se importa: la proporcionalidad solo aplica a Facturas y Notas de Crédito de compra. |
Para la columna [AH]:
✅ Con fecha informada: se graba la fecha tal cual. No se valida que quede dentro del rango entre la fecha del documento y ocho días después.
✅ Con [AH] vacía: se calcula como la fecha del documento más 8 días, la misma convención del ingreso manual y de la recepción desde SkillDTE.
✅ En documentos con varias líneas con fechas distintas en [AH]: se toma la fecha de la primera línea.
🔧 Correcciones incluidas en esta versión
Además de las columnas nuevas, esta versión corrige dos comportamientos del importador:
IVA No Recuperable: cuando un documento del archivo traía IVA No Recuperable, ese valor se arrastraba a los documentos siguientes que no lo tenían. Ahora cada documento se importa con sus propios datos: el IVA No Recuperable queda solo en el documento que lo informa.
Proporcionalidad no solicitada: la validación de la columna [AG] evita que una fecha escrita por error en esa posición deje el documento marcado con Proporcionalidad sin que nadie lo haya pedido. Cualquier valor distinto de vacío, 0 o 1 es rechazado con un mensaje claro.
💡 La marcación de Proporcionalidad que hace el importador es equivalente a haberla marcado a mano en el ingreso del documento. El cálculo mensual del monto de IVA de uso común lo sigue haciendo el proceso de Proporcionalidad según el factor del período: eso no cambia. |
ℹ️ Consideraciones importantes📌 Las columnas AG y AH son las posiciones 33 y 34 de la planilla. No insertes ni reordenes columnas. 📌 Las columnas AG y AH aplican solo a Facturas y Notas de Crédito de compra. Las Guías de Compra no se ven afectadas. 📌 La Fecha de Aceptación se graba tal cual en la columna AH, sin validar que quede dentro de un rango. En documentos con varias líneas, manda la primera. 📌 Las planillas anteriores de 32 o 33 columnas siguen funcionando sin cambios: la compatibilidad hacia atrás está garantizada. 📌 Este cambio es solo del importador: no modifica el ingreso manual de documentos ni el cálculo mensual de proporcionalidad. |
💡 Recomendaciones✔️ Descarga la planilla modelo actualizada (34 columnas, A a AH) antes de tu próxima importación masiva para asegurarte de usar el formato correcto. ✔️ Completa la columna [AG] con 0 o vacío cuando el documento no está sujeto a Proporcionalidad, y con 1 cuando sí lo está. Evita dejar valores ambiguos. ✔️ Si no tienes el dato de Fecha de Aceptación, deja la columna [AH] vacía: el sistema calculará la fecha correcta automáticamente. ✔️ Después de cada importación, revisa el reporte de errores para identificar documentos rechazados y corregir los valores inválidos antes de reimportar. ✔️ Si tienes planillas anteriores guardadas como plantillas, agrégales las columnas AG y AH al final sin modificar las demás posiciones. |
✅ Resultado esperado
Al finalizar la importación, las Facturas y Notas de Crédito que lo requieran quedarán con el check de Proporcionalidad de IVA ya marcado y con la Fecha de Aceptación correctamente registrada, sin necesidad de intervención manual posterior. El IVA No Recuperable quedará solo en los documentos que lo informan.