Ir al contenido principal

📝 ¿Cómo crear una orden de producción en Ramaflex?

Crea una orden de producción con los materiales y etapas de la receta del producto, síguela por etapas y genérala desde una nota de venta.

📌 Introducción

El módulo Producción sirve para planificar y seguir la fabricación o el armado de tus productos. Cada orden de producción (OP) dice qué producto se fabrica, cuántas unidades, con qué materiales y por qué etapas pasa.

Está en el menú Producción → OP. En tu empresa la pantalla puede llamarse "OT" u otro nombre configurado.

🎯 ¿Para qué sirve?

Te permite crear la orden con los materiales y las etapas que salen de la receta del producto, seguir en qué etapa va, iniciarla y terminarla, y generarla directo desde una nota de venta si fabricas contra pedido.

🔐 Permiso requerido: tu usuario necesita los permisos de producción (tabla de abajo). Antes de empezar, el producto que vas a fabricar debe tener su receta: los materiales (con la cantidad por unidad) y la ruta de fabricación (las etapas); al crear la OP, Ramaflex arma el detalle desde esa receta. La sucursal debe tener una bodega principal, y los materiales deben tener stock en la bodega de donde van a salir.

Permiso

Código

Qué permite

Consultar

PRPR031

Ver el módulo y las OP

Ingresar

PRPR032

Crear, duplicar, agregar materiales o etapas y generar OP desde una nota de venta

Modificar

PRPR033

Editar la OP

Borrar

PRPR034

Eliminar la OP

Marcar como Terminada

PRPR035

Terminar o reabrir, y editar una OP terminada

Marcar como Iniciada

PRPR036

Iniciar o devolver a retención

Listar e Imprimir

PRPR037

Imprimir, consultas, informes, etapa en la ruta y escaneo

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Entra a Producción → OP

Al entrar se abre la última OP; si todavía no hay ninguna, verás "Todavía no hay ninguna OP. Crea la primera para empezar a planificar la producción." y el botón Nueva OP.

2️⃣ Crea la OP

  1. Presiona Nueva OP.

  2. En Producto, elige lo que vas a fabricar y escribe la Cantidad a producir. La Descripción se completa con el nombre del producto; el N° de lote es opcional.

  3. En Planificación, revisa Creación, Inicio programado, Entrega (se sugiere sola), Bodega (donde entrará lo producido) y Sucursal. Opcional: Días de vencimiento y Días de cuarentena.

  4. En Responsables puedes indicar el N° de nota de venta (completa el Cliente), un Supervisor, el Centro de costo y Observaciones.

  5. Presiona Crear OP. El panel derecho avisa: "Al guardar se crearán los materiales y las etapas desde la receta del producto."

Ramaflex confirma "OP N° X creada". Arriba ves el número, la sucursal y el estado (Sin iniciar), y la barra de acciones: Generar vale, Consultas, imprimir, duplicar, actualizar etapas, Ir a N°, Editar, eliminar y Nueva OP. A la derecha, el Costo estándar total de los materiales.

3️⃣ Revisa los materiales y la ruta de fabricación

Más abajo está el detalle que se armó desde la receta:

  • Materiales: cada componente con su Cantidad (la de la receta por la cantidad a producir), lo Consumida hasta ahora y su Costo estándar.

  • Ruta de fabricación: las etapas en orden, con sus Horas, fechas de Inicio y Término encadenadas, la Cantidad y lo Terminado. Más columnas muestra notas, horas reales, packing, operario y otros datos.

Con Editar detalle puedes cambiar cantidades, Agregar material o Agregar etapa, y guardar con Guardar detalle. Las etapas ya ejecutadas quedan bloqueadas.

4️⃣ Sigue la etapa

En el panel Seguimiento, el selector Etapa en la ruta indica en qué etapa va la OP. El cambio se guarda al instante. Si trabajas con códigos de barras, el botón Actualizar etapas permite escanear las órdenes y dejar cada una en su etapa.

5️⃣ Inicia y termina la OP

La OP se inicia sola con el primer vale de salida de materiales y se termina sola cuando el vale de ingreso completa la cantidad a producir (ver Generar vales desde la orden de producción).

Si necesitas marcarlo a mano: Editar → en el panel Estado usa Iniciar o Terminar (indicando la fecha) → Guardar cambios. Desde ahí también puedes Devolver a retención una OP iniciada o Reabrir una terminada.

Panel Estado en edición con Iniciar y Terminar

6️⃣ Duplica, imprime o elimina

  • Duplicar: crea una OP nueva con el mismo producto, cantidad, bodega, cliente, materiales y etapas, sin iniciar, con fechas de hoy y sin consumos. La original no cambia.

  • Imprimir: abre el PDF de la OP en una pestaña nueva.

  • Eliminar: pide confirmación y no se puede deshacer. Una OP con vales, consumos o etapas ejecutadas ya no se puede eliminar.

7️⃣ Genera una OP desde una nota de venta

Si fabricas contra pedido, genérala directo desde la nota de venta:

  1. Abre la nota de venta ya grabada y aprobada.

  2. Presiona Relacionar docs → Orden de Producción (también está en Más acciones → Generar doc. relacionado).

 3. En Generar Orden de Producción marca las líneas y ajusta la Cantidad. Se genera una OP por cada línea marcada.

 

4. Presiona Generar. Ramaflex abre la OP creada.

La OP queda con el cliente y el N° de nota de venta, la entrega de la línea y la observación "Según Nota de Venta N° X de …". Los materiales y la ruta salen de la receta.

8️⃣ Completa atributos y revisa los avisos de stock

  • Atributos: si tu empresa configuró datos adicionales para la orden de producción, aparecen en la sección Atributos y se completan con Editar atributos.

  • Avisos de stock: si la empresa los tiene activos, al guardar una OP con materiales sin stock suficiente aparece "Hay materiales sin stock suficiente. La orden se guardó igual; revisa el abastecimiento.", con el stock y lo disponible de cada material.

9️⃣ Ejemplo: Comercializadora Tecno

Comercializadora Tecno arma su PC de escritorio oficina (PC-OFI) con un gabinete con placa y procesador Core i5, una memoria RAM de 16 GB, un disco SSD de 1 TB, un teclado inalámbrico y un mouse óptico. Su ruta es Armado → Instalación de software → Control de calidad → Embalaje.

  1. El Estudio Contable Ruiz pide 4 PC de oficina: la NV 8.

  2. Desde la NV 8, Relacionar docs → Orden de Producción, se marca la línea y se presiona Generar.

  3. Se crea la OP N° 3 por 4 PC, con 4 de cada material, las 4 etapas y un costo estándar total de $1.433.600.

  4. El equipo de armado deja la OP en la etapa Armado y, al sacar los materiales con el vale de salida, la OP pasa a En proceso. Con el vale de ingreso de los 4 PC queda Terminada.

➡️ ¿Qué ocurre después?

  • Ramaflex confirma "OP N° X creada" y la OP queda Sin iniciar, con sus materiales, su ruta y el costo estándar total. Con el primer vale de salida pasa a En proceso, y cuando el vale de ingreso completa la cantidad a producir queda Terminada. En el ejemplo, la OP N° 3 de 4 PC termina con el vale de ingreso de los 4 PC.

💡 Recomendaciones

  • Si ves «OP: La bodega no existe.», la sucursal no tiene una bodega principal válida. Pídele a un administrador que la configure en la sucursal y vuelve a intentarlo.

  • La OP quedó sin materiales ni etapas. El producto no tiene receta. Puedes agregarlos con Editar detalle, o pedir que se cargue la receta del producto.

  • Si ves «No encontramos la OP N° N.», no existe una OP con ese número en Ir a N°. Si el número se repite entre sucursales, Ramaflex te deja elegir cuál abrir.

  • Si ves «Esta Nota de Venta no está aprobada. Para generar la Orden de Producción es necesario que esté aprobada.», aprueba la nota de venta antes de generar la OP.

  • Si ves «La Nota de Venta N° X no tiene items pendientes.», todas sus líneas ya tienen OP o están terminadas.

  • No puedo eliminar la OP. Si ves «OP: no se puede eliminar porque tiene vales de salida asociados» (o de ingreso, consumos o ejecución de ruta), la OP tiene movimientos y ya no se elimina.

  • No puedo cambiar el producto ni la sucursal. Quedan fijos después de crear la OP. Si te equivocaste, elimina la OP (si no tiene movimientos) y crea otra.

📚 Artículos relacionados

¿Ha quedado contestada tu pregunta?