👉 Sigue este paso a paso para asegurar que cada usuario tenga acceso únicamente a los módulos y funciones que necesita, optimizando la seguridad y el control dentro del sistema.
El proceso se realiza en 3 etapas principales:
👤 Registrar datos laborales en la Tabla Personal
🛡️ Configurar permisos en Grupo y Autorizaciones
🔑 Registrar al usuario en la Tabla Usuarios
1️⃣ 👤 Tabla Personal
En esta tabla se ingresan o actualizan los datos laborales del usuario.
📍 Ruta: Manager / Tablas Generales / Personal
👉 Pasos:
✏️ Ingrese o modifique los siguientes datos:
🔢 Código del usuario (mismo que en la Tabla Usuarios)
📝 Nombre y apellido
📧 E-mail
📱 Celular (opcional)
💼 Cargo
🎂 Cumpleaños (opcional)
💰 Comisiones (si corresponde)
🏷️ Rol: Cada usuario puede tener un rol asignado según las funciones que realiza en el sistema. Estos roles se utilizan para relacionar al usuario con distintos documentos y procesos:
🛒 Comprador → se asigna en documentos de compra.
💼 Vendedor → se asigna en documentos de venta.
🔧 Técnico–Mecánico → se asigna en órdenes de trabajo.
🚚 Conductor → se asigna en packing.
🏢 Sucursal asignada
🏷️ Bodega asignada (define por defecto en la bodega que trabajará el usuario.)
🗂️ Lista de precios (si existe)
📅 Fecha de finiquito (para ocultarlo del listado con “Ocultar finiquitados”)
💡 Tip:
Si no deseas que el sistema solicite seleccionar la sucursal cada vez que ingreses, puedes asignarla directamente en la Tabla Personal. De esta forma, el usuario quedará vinculado automáticamente a su sucursal.
El código registrado en la Tabla Personal debe ser exactamente el mismo que el ingresado en la Tabla Usuario.
Esto asegura que ambos registros queden correctamente asociados y que la información del usuario se gestione sin errores.
2️⃣ 🛡️ Tabla Grupo y Autorizaciones
Aquí se crean los perfiles de acceso según el cargo y funciones del usuario.
📍 Ruta: Manager / Control de Accesos / Grupo y Autorizaciones
👉 Pasos:
🔎 Ingresa a la tabla de Grupos y Autorizaciones.
📋 Revisa los grupos existentes.
El grupo Administrador tiene todos los permisos habilitados (no se pueden modificar).
➕ Para crear un nuevo grupo:
Presiona Ingresar.
Escribe el nombre del grupo o perfil.
💾 Guarda.
🔐 Acceso a Autorizaciones:
📂 Ingresa al grupo que deseas modificar.
🔎 Dentro del grupo, presiona el botón Autorizaciones.
🔐 Asigna permisos:
✅ Todas → habilita todos los accesos.
❌ Ninguna → deshabilita todos los accesos.
🛠️ Configura permisos uno por uno según las funciones requeridas.
📌 Importante:
Autorizar = marcar Sí en el permiso.
Prohibir = marcar No en el permiso.
💡 Recomendaciones:
Inicia con accesos mínimos y agrega permisos adicionales solo cuando sea necesario.
Si el grupo es nuevo, todos los permisos estarán en No. Activa solo los módulos que el usuario necesite.
3️⃣ 🔑 Tabla Usuarios
Aquí se registran los usuarios que trabajarán con el sistema.
📍 Ruta: Manager / Control de Accesos / Usuarios
👉 Pasos:
🔎 Ingresa a la tabla de Usuarios.
📝 Completar información del Usuario
Al crear o modificar un usuario en Manager Time, asegúrate de llenar los siguientes campos obligatorios y opcionales:
🔹 Datos principales
🔢 Código de usuario → debe ser igual al de la Tabla Personal, alfanumérico de 3 caracteres.
👤 Nombre y Apellido → puedes usar el nombre real o, en caso de usuario genérico, indicar el cargo.
🔒 Contraseña → presiona ✏️, ingrésala y confírmala.
Largo: 11 caracteres
Debe incluir: letras, números y un carácter especial.
🆔 RUT → ingresa el RUT de la persona.
📧 Email → necesario para que el soporte lo reconozca como usuario válido.
👥 Grupo → asigna el grupo que corresponda según sus funciones en Manager Time.
🔹 Parámetros adicionales
💵 Número de caja (si corresponde).
📂 Módulos de acceso asignados al usuario.
📄 Documentos autorizados en la sucursal (si corresponde).
🏷️ Centro de costo en caso de trabajar con órdenes de compra y aplicar filtros.
🔎 Observaciones Importantes
🚫 Perfil Administrador: no lo otorgues a muchos usuarios. Limítalo solo a quienes realmente lo necesiten.
✅ Perfiles nuevos: comienza siempre con accesos mínimos.
📝 Orden de registro: primero completa los datos principales del usuario y luego configura los parámetros adicionales. Así aseguras una correcta vinculación en todos los procesos.
🔄 Gestión de permisos: es más fácil agregar accesos con el tiempo que restringirlos después.
💡 Tip: Una configuración gradual y controlada evita errores y mantiene la seguridad del sistema.