📌 Introducción
En Ramaflex los usuarios se administran en dos lugares:
Configuración › Permisos › Usuarios: la lista de usuarios con su grupo y el botón Nuevo usuario. Desde aquí se crean usuarios y se cambia el grupo de cada uno.
Mantenedores › Usuarios: la lista completa de usuarios con su código, nombre, grupo, e-mail y acceso web. Desde aquí puedes crear, editar y eliminar usuarios, y cambiar su clave secreta.
Cada usuario recibe las autorizaciones del grupo al que pertenece.
🎯 ¿Para qué sirve?
Te permite dar acceso a Ramaflex a una nueva persona, mantener al día sus datos (e-mail, grupo, licencias, clave) y quitar el acceso a quienes ya no trabajan en la empresa.
🔐 Permiso requerido: Usuarios y Contraseñas (PSW020). Sin él no aparecen los botones Nuevo usuario, Editar ni el de eliminar, y no ves la opción Usuarios en Mantenedores. |
🛠️ Paso a paso
Ejemplo: Comercializadora Tecno contrató a Matías Pérez como vendedor (grupo Ventas). Después le actualiza su e-mail y elimina un usuario de prueba que ya no se usa.
Crear un usuario
1️⃣ Abre la ficha de usuario
En Configuración › Permisos › Usuarios presiona Nuevo usuario. Se abre la Ficha de usuario en un panel al costado. (También puedes crearlo desde Mantenedores › Usuarios › Nuevo usuario: el formulario es el mismo).
2️⃣ Completa los datos del usuario
Completa Datos del usuario: Código (MPE), Nombre (Matías), Apellido (Pérez), Clave secreta, Rut y e-mail. Los campos con asterisco son obligatorios. La clave debe tener entre 6 y 10 caracteres, con al menos una mayúscula, una minúscula y un número.
3️⃣ Elige el grupo
En Grupo elige Ventas. El usuario recibe todas las autorizaciones de ese grupo.
4️⃣ Asigna las licencias de uso
En Licencias de uso deja Usuario nominal y marca los módulos que usará: en este caso, Acceso al módulo Comercial.
5️⃣ Completa los datos opcionales
Si corresponde, completa Caja, Centro costo, Agendas, Centros de costos autorizados y Permiso a documentos por sucursales (si no agregas documentos, el usuario opera todos los documentos en todas las sucursales).
6️⃣ Crea el usuario
Presiona Crear usuario. Si vas a crear varios seguidos, usa Crear y agregar otro: guarda y deja el formulario listo para el siguiente.
Editar un usuario
7️⃣ Abre la ficha desde Mantenedores › Usuarios
En Mantenedores › Usuarios busca al usuario y presiona su código (MPE). La lista muestra el código, nombre y apellido, grupo, e-mail y si tiene acceso web.
La ficha se abre en modo consulta, con los campos bloqueados. Arriba a la derecha están Editar y el botón de eliminar (papelero).
8️⃣ Presiona Editar y cambia los datos
Presiona Editar: los campos se habilitan. Cambia lo que necesites; en el ejemplo, el e-mail de Matías pasa a matias.perez@tecno.cl. También puedes cambiar su grupo, licencias, caja, agendas, centros de costo autorizados y permisos por sucursal.
9️⃣ Guarda los cambios
Presiona Guardar cambios. Aparece el aviso Cambios guardados y la ficha vuelve a modo consulta. Si te arrepientes, Cancelar descarta lo que cambiaste.
🔟 Cambia la clave secreta (opcional)
En modo edición, presiona Cambiar clave secreta. Escribe la Nueva clave y repítela en Confirmar clave, y presiona Cambiar clave. Aparece el aviso Clave actualizada.
Eliminar un usuario
11. Presiona el papelero
En Mantenedores › Usuarios presiona el papelero de la fila del usuario (en el ejemplo, Usuario Temporal, código UTE). También puedes hacerlo desde su ficha, con el papelero de arriba a la derecha.
12. Confirma
Ramaflex pregunta ¿Eliminar Usuario Temporal (UTE)?. Presiona Sí, eliminar para confirmar, o Cancelar para volver sin cambios.
➡️ ¿Qué ocurre después?
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