1. Parametrización de los Tipos de Documentos
· Los clientes extranjeros a los cuales se le emitirán facturas deberán ser creados con la Clasificación de Cliente Extranjero, de esta manera, cuando se emita el XML, se generará con el RUT 55.555.555-5, RUT aceptado por el SII.
· Además, para el caso puntual del cliente extranjero con lista de precios en otra moneda, es necesario que el producto con moneda de venta original $, también posea “Lista de Precios Múltiples”, y ahí, defina la moneda extrajera que se ha ingresado para esos casos.
Es importante, que el documento siempre sea consistente con el detalle en cuanto a la moneda de venta del producto, solo de esta forma la generación del documento será la correcta.
2. Procedimiento de emisión de Facturas de Exportación
Para generar los .XML en los Documentos exportación debes realizar el siguiente procedimiento.
2.1 Factura de Venta de Exportación
i) Ingresar en Manager/Finanzas/Documentos Genéricos.
ii) Seleccionar el Tipo de Documento.
iii) Ingresar los datos del documento.
*Solicitará ingresar el tipo de Moneda y Valor Tipo de Cambio
*Ingresar la Opción de Modalidad de Venta
*Ítem será registrado con la moneda de origen, seleccionada en la cabecera del Doc.
*Totalera mostrará el valor del documento en la moneda seleccionada.
*Al desplegar la carpeta amarilla, esta mostrará los valores del documento, pero en moneda nacional ($).
Se podrá registrar los valores del Seguro y Flete, en moneda nacional ($) y en la totalera lo convertirá a Moneda Extranjera.
· Los campos adicionales para los datos propios de las exportaciones se ingresan en el menú Factura Venta Exportación > Atributos de Factura Venta Exportación.
Estos datos deben ser completados con los valores entregados por la página de la aduana.
Ejemplo: Monedas
iv) Seleccionar que es un documento electrónico.
v) Seleccionar la generación XML para el SII.
vi) Para realizar la rebaja de Stock, se debe generar el vale de salida respectivo, para esto ir al menú de Factura de Exportación y seleccionar Generar VS.
a) Seleccionar desde que bodega se sacará el producto.
· Seleccionar los productos a rebajar stock.
· En el menú de existencias se puede validar el vale de salida generado.