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¿Dónde se encuentra la funcionalidad de Documentos de Exportación en Manager ERP?

La emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito de Exportación se realiza desde el módulo Finanzas, en la sección Documentos Genéricos de Manager Time ERP.

Actualizado hace más de una semana

Esta funcionalidad permite generar documentos electrónicos de exportación, cumpliendo con las normas del SII y facilitando la gestión de clientes extranjeros.

⚙️ Parametrización previa

❓ ¿Cómo se parametrizan los Tipos de Documentos de Exportación?
💬

  1. Ingresa a Manager / Tablas Generales / Tipos de Documentos.

2. Valida que existan los siguientes tipos de documentos (o créalos si no existen):

  • FEXP: Factura Venta Exportación

  • NCEX: Nota Crédito Exportación

  • NDEX: Nota Débito Exportación

3. Activa los siguientes campos obligatorios:

  • Utilizar ventana auxiliar

  • Utiliza Impuestos

  • Libro de Ventas

  • Con Análisis

❓ ¿Cómo se activa el documento como electrónico?
💬
Selecciona el ícono del mundo 🌐, luego:

  1. Presiona Modificar.

  2. Marca el checkbox “Documento Electrónico”.

  3. Ingresa los códigos definidos por el SII.

❓ ¿Cómo se activa la formulación de los documentos?
💬
Selecciona el ícono de la formula, luego:

🌍 Configuración de Clientes y Monedas

❓ ¿Cómo deben crearse los clientes extranjeros?
💬
Los clientes a los que se emitirán documentos de exportación deben tener:

  • Clasificación: Cliente Extranjero.

  • RUT corto: (por ejemplo, 55.555.555-5, aceptado por el SII).
    Esto garantiza la correcta generación del XML para el envío al SII.

❓ ¿Cómo se configuran las listas de precios en moneda extranjera?
💬
Si un cliente trabaja con lista de precios en otra moneda, los productos deben tener configurada una Lista de Precios Múltiples que incluya esa moneda.
Ruta: Manager / Productos y Servicios / Lista de Precios Múltiples.

✅ El documento debe ser coherente con la moneda de venta registrada en el producto para asegurar la correcta generación del XML.

📋 Campos adicionales para Exportaciones

❓ ¿Qué campos adicionales deben crearse para los documentos de exportación?
💬
Debes crearlos como atributos de documentos genéricos en:
Manager / Tablas Generales / Atributos de Documentos.

Campos requeridos:

  1. Marcas

  2. Vía Transporte

  3. RUT Cía. Transportista

  4. Empresa Transporte

  5. Cláusula Venta Exportación

  6. Puerto de Embarque

  7. Puerto de Desembarque

  8. Total Bultos

  9. Tipo de Bultos

  10. Cantidad de Bultos

  11. Código Puerto Embarque

  12. Código Puerto Desembarque

  13. Código País Recepción

  14. Código País Destino

  15. Tipo Moneda

  16. Peso Bruto

  17. Código Unidad Peso Bruto

  18. Peso Neto

  19. Código Unidad Peso Neto

Estos valores deben obtenerse desde la página de la Aduana de Chile, para asegurar la codificación correcta en el XML.

Ejemplo: Monedas

🧾 Emisión de Documentos de Exportación

❓ ¿Cómo emitir una Factura de Exportación en Manager ERP?
💬

  1. Ingresa a Manager / Finanzas / Documentos Genéricos.

2. Selecciona el Tipo de Documento: FEXP.

  3. Completa los datos generales, incluyendo moneda y tipo de cambio.

4. Indica la modalidad de venta.

5. Registra los ítems, los cuales se mostrarán en la moneda seleccionada en la cabecera.

  6. Al abrir la carpeta amarilla, visualizarás los valores en moneda nacional ($) y podrás agregar Seguro y Flete.

  7. Para ingresar los datos de exportación, accede a:
Factura Venta Exportación → Atributos Factura Venta Exportación.

8. Completa los campos adicionales requeridos.

9. Marca el checkbox “Documento Electrónico”.

10. Selecciona “Generar XML para el SII” para emitir el documento electrónico.

❓ ¿Cómo emitir una Nota de Crédito de Exportación?
💬
El procedimiento es el mismo que para la factura de exportación:

  • Selecciona el tipo de documento (NCEX).

  • Completa la referencia al documento original (FEXP).

  • Genera el XML para el SII siguiendo el mismo flujo.

❓ ¿Cómo emitir una Nota de Débito de Exportación?
💬
El procedimiento es el mismo que para la factura de exportación:

  • Selecciona el tipo de documento (NDEX).

  • Completa la referencia al documento original (FEXP o NCEX).

  • Genera el XML para el SII siguiendo el mismo flujo.

📦 Rebaja de stock asociada a la FEXP

❓ ¿Cómo se realiza la rebaja de stock de una factura de exportación emitida?
💬

  1. Ingresa al menú Factura de Exportación y selecciona Generar VS (Vale de Salida).

2. Elige la bodega de origen desde donde saldrán los productos.

3. Selecciona los ítems a rebajar y presiona OK.

4. Valida el vale generado en: Manager / Existencias / Vale de Salida.

📘 Resumen

💬
La funcionalidad de Documentos de Exportación en Manager ERP permite emitir y controlar facturas, notas de crédito y débito de exportación electrónicas, incluyendo:

  • Configuración de documentos y atributos aduaneros.

  • Creación de clientes extranjeros y listas de precios múltiples.

  • Emisión automática de XML para el SII.

  • Generación de vales de salida vinculados a las operaciones de exportación.

De esta forma, se asegura la trazabilidad completa de los procesos de exportación dentro de Manager Time ERP.

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