El FTP se utiliza para la importación o exportación de archivos con el sistema.
a. Para Importar hacia Manager:
i. El archivo debe llevar por nombre IMP_nombrearchivo, esto es importante para que Manager reconozca los archivos que se van a importar en los diferentes módulos, como muestra la figura
b. Para Exportar desde Manager:
i. No se debe cambiar la ruta donde guardar el archivo ya que viene por defecto la ruta del FTP asignado a la empresa.
ii. Desde Gestor de Impresi n se puede elegir el formato en el cual se quiere guardar el archivo (Excel, Pdf, Word, entre otros)
iii. A continuación de la ruta se debe poner el nombre del archivo.
iv. Una vez individualizado el archivo, presione el botón Ejecutar, además de poder marcar el casillero Abrir archivo luego de exportar, esta acción además de exportar el archivo al FTP mostrar el archivo según su formato.
V. Una vez realizada esta acción Manager enviar el siguiente mensaje:
vi. Posteriormente cierra el Gestor de Impresión y abra FTP para descargar desde allí el archivo en su equipo. No es recomendable abrir directamente el archivo en el FTP, ya que si se realizan cambios no se guardan por que el archivo se abre como solo lectura, por lo que los cambios se perderían.