🧩 ¿Qué son las cuentas puente?
Las cuentas puente son cuentas contables transitorias utilizadas durante la centralización de documentos en Manager Time.
Su función es recibir temporalmente los movimientos antes de ser distribuidos a las cuentas contables definitivas.
🔄 ¿Cómo funcionan en la centralización?
El proceso se compone de dos etapas:
1. Registro en cuenta puente
El sistema centraliza el documento en una cuenta transitoria.
2. Distribución contable
Posteriormente, los montos se distribuyen a las cuentas contables finales según la configuración (productos, servicios, etc.).
📌 Principales cuentas puente en Manager Time
A continuación, las cuentas puente más utilizadas en centralizaciones:
🧾 Documentos Genéricos por Distribuir
Centraliza documentos genéricos.
Se utiliza cuando el documento requiere distribución posterior.
👉 Es clave para detectar descuadres si la distribución no se completa correctamente.
💰 Ventas por Distribuir
Acumula temporalmente las ventas centralizadas.
Luego distribuye hacia:
Cuentas de ingresos
Cuentas asociadas a productos/servicios
👉 Se utiliza principalmente en procesos de centralización de ventas.
🛒 Compras por Distribuir
Registra compras antes de su imputación definitiva.
Posteriormente distribuye hacia:
Costos
Gastos
Activos (según corresponda)
👉 Es crítica en procesos de centralización de compras.
📦 Existencias por Distribuir
Se utiliza en movimientos asociados a inventario.
Permite distribuir correctamente hacia:
Cuentas de existencias
Costos de venta
👉 Fundamental en integraciones entre inventario y contabilidad.
⚠️ ¿Qué significa un descuadre en cuentas puente?
Un saldo en estas cuentas indica:
❗ Que el proceso de distribución no se completó correctamente o existe una inconsistencia en la configuración.
En el caso de Documentos Genéricos por Distribuir, el instructivo indica que los descuadres se relacionan con configuraciones de productos y monedas
🔍 Principales causas de descuadre
1. 🧾 Productos sin cuenta contable
No se puede realizar la distribución si falta la cuenta contable.
2. 💱 Diferencias de moneda
La moneda del producto debe coincidir con la del documento.
3. ⚙️ Configuración inconsistente
Parámetros incompletos
Documentos mal ingresados
Errores en ficha de producto
✅ ¿Cómo validar que todo está correcto?
✔ Productos con cuenta contable asignada
✔ Moneda consistente entre producto y documento
✔ Documentos correctamente registrados
👉 Si esto se cumple:
La centralización no debería presentar descuadres.
🚀 En resumen
Centralización | Cuenta puente | Uso principal | Riesgo de descuadre |
Documentos genéricos | Documentos Genéricos por Distribuir | Documentos varios | Alta |
Ventas | Ventas por Distribuir | Ventas | Media |
Compras | Compras por Distribuir | Compras | Media |
Compras | Existencias por Distribuir | Inventario | Alta |