El objetivo de este artículo es dar a conocer una nueva funcionalidad, que permite controlar la carga y vencimiento de folios.
Descripción
La resolución exenta N°58 del año 2017, indica que los Códigos de Autorización de Folios (CAF) otorgados a contar del 01 de julio de 2018 tendrán una validez de seis meses contados desde la fecha de su autorización. Para todos los efectos, los CAF sujetos a restricción de este resolutivo son aquellos asociados a los documentos tributarios electrónicos que otorgan derecho al crédito fiscal.
Para controlar esto, se ha creado una funcionalidad, que permite configurar una alerta de aviso para días restantes, de vencimiento y cantidad folios (desde – hasta).
Esta Funcionalidad se divide del siguiente modo para los documentos de venta:
- Control de Folios y Vencimiento: Factura de Ventas Afecta, Notas de Crédito
y Notas de Débito.
- Solo Control de Folios: Factura de Ventas Exenta y Boletas de Venta (afecta
y exenta).
Bitácora de Cambios
• Versión marzo 2025:
Se elimina PW y se incorpora funcionalidad en Parámetros de Venta
Se adicionan a funcionalidad, Notas de Crédito y Notas de Débito.
Parametrización
1.Configuración Parámetros de Venta.
Ingresar en Manager / Ventas / Parámetros de Venta.
Se debe activar el check box “Control de Folios Vtas [Desde][Hasta]
2.Configuración alerta de folios.
Folios SII: Al solicitar el Timbraje Electrónico en el SII, deben tener en consideración los siguientes datos:
• Fecha emisión CAF (Código de Asignación de Folios Electrónicos)
• Folio Inicial (Desde)
• Folio Final (Hasta)
Nota importante: puedes revisar el código de Asignación de Folios electrónicos en
Ingresar en Manager / Ventas / Documento de Venta (Para este Ejemplo Factura de Venta) / Parámetros.
La parametrización del control de folios y vencimiento o solo control de folios, se divide según el documento. Los documentos exentos, no contemplan las celdas de Fecha de Vencimiento, ya que como lo indica el numeral 1°, de la resolución exenta N°58 del año 2017 emitida por el SII:
“Para todos los efectos, los CAF sujetos a restricción de este resolutivo son aquellos asociados a los documentos tributarios electrónicos que otorgan derecho al crédito fiscal.”
Por lo que, la configuración según el tipo de documento queda del siguiente modo:
Control de Folios y Vencimiento:
Solo la Celda “Vencimiento Folio, no es editable, y considerará la fecha del sistema.
Control de Folios Documentos Exentos:
Ejemplo
Tomando la configuración:
Se ingresa un documento, el cual el sistema otorgará el folio 380.
Al Dar clic en “OK”, entregará los siguientes mensajes
NOTAS FINALES:
Cuando no queden folios, es decir haya excedido el rango que usted configuró, aparecerá el siguiente mensaje.
Cuando la fecha que está emitiendo el documento, es superior a la fecha de vencimiento otorgada, aparecerá el siguiente mensaje.
Los Mensajes son de advertencia y no restrictivos, por lo que, al dar clic en “Aceptar”, podrá continuar emitiendo el documento.
La fecha que usa el control de folios, para determinar el vencimiento, es la Fecha del Sistema (calendario) y no la fecha de emisión que puede modificar en el Documento.