❓¿Qué establece la Resolución Exenta N°58 del SII?
La resolución N°58 del año 2017 indica que los Códigos de Autorización de Folios (CAF) otorgados desde el 1 de julio de 2018 tienen una vigencia de seis meses desde su fecha de autorización.
Afecta a los documentos tributarios electrónicos que otorgan derecho a crédito fiscal.
⚙️¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Permite configurar alertas automáticas que informan:
Los días restantes antes del vencimiento del CAF.
La cantidad de folios disponibles según el rango configurado.
De esta forma, podrás controlar de manera preventiva la vigencia y disponibilidad de tus folios tributarios.
📄¿A qué documentos aplica?
La funcionalidad se aplica según el tipo de documento:
📅 Control de Folios y Vencimiento:
Factura de Venta Afecta
Notas de Crédito
Notas de Débito
Guías de Despacho (desde versión septiembre 2025)
🔢 Solo Control de Folios:
Factura de Venta Exenta
Boletas de Venta (Afectas y Exentas)
Los documentos exentos no incluyen control de vencimiento, ya que no otorgan derecho a crédito fiscal.
🧩¿Qué cambios se incorporaron en las últimas versiones?
Versión septiembre 2025: Se agrega funcionalidad a Guías de Despacho de Ventas.
Versión marzo 2025:
Se elimina PW y se incorpora el control en Parámetros de Venta.
Se adicionan Notas de Crédito y Notas de Débito.
🪜¿Cómo configurar el control de folios y vencimiento?
1️⃣ Activar la opción en Parámetros de Venta
Ruta: Manager / Ventas / Parámetros de Venta
Activa el check:
☑️ Control de Folios Vtas [Desde] [Hasta]
Esto habilita el control del rango de folios y la alerta por vencimiento.
2️⃣ Verificar datos del CAF en el SII
Al solicitar el Timbraje Electrónico, revisa:
📅 Fecha de emisión del CAF
🔢 Folio inicial (Desde)
🔢 Folio final (Hasta)
3️⃣ Configurar en el documento
Ruta: Manager / Ventas / Documento de Venta / Parámetros
Selecciona el tipo de documento (ejemplo: Factura de Venta).
Ingresa los rangos de folios y la fecha de vencimiento.
Guarda los cambios.
⚠️ En documentos exentos, la fecha de vencimiento no se muestra.
Según la Resolución Exenta N°58 (2017) del SII, esta norma afecta solo a los CAF de documentos electrónicos que permiten usar crédito fiscal, como facturas afectas, notas de crédito y notas de débito.
En documentos afectos, el campo se completa automáticamente y no es editable.
🧾¿Qué sucede al emitir un documento?
Al emitir un documento, el sistema asignará automáticamente el siguiente folio disponible.
Si se cumplen condiciones de advertencia, mostrará mensajes como:
⚠️ Alerta de folios restantes: Muestra un aviso cuando quedan pocos folios disponibles.
⚠️ Alerta de folios por vencer: Advierte los días que faltan para que el CAF llegue a su fecha de vencimiento.
⚠️ Folio agotado: “No existen folios disponibles dentro del rango configurado.”
⚠️ Folio vencido: “La fecha de emisión supera la fecha de vencimiento del CAF.”
Los mensajes son solo de advertencia. Puedes continuar emitiendo el documento seleccionando Aceptar.
📅¿Qué fecha utiliza el control de vencimiento?
El sistema utiliza la fecha del sistema (calendario) para determinar el vencimiento del CAF, no la fecha de emisión que se ingresa manualmente en el documento.