La resolución exenta N°58 del año 2017, indica que los Códigos de Autorización de Folios (CAF) otorgados a contar del 01 de julio de 2018 tendrán una validez de seis meses contados desde la fecha de su autorización. Para todos los efectos, los CAF sujetos a restricción de este resolutivo son aquellos asociados a los documentos tributarios electrónicos que otorgan derecho al crédito fiscal.

Para controlar esto, se ha creado una funcionalidad, que permite configurar una alerta de aviso para días restantes, de vencimiento y cantidad folios.

Esta primera etapa solo estará disponible para las Facturas de Venta Afecta y Exenta, y Boletas Afectas y Exentas.

Se debe activar el parámetro Web “CONTROLFOLIOS_VTA_DESDE_HASTA”, el cual debe estar en TRUE

Esto activará un nuevo campo en los parámetros de documentos de venta

2.1 Folios SII: Al solicitar el Timbraje Electrónico en el SII, deben tener en consideración los siguientes datos:

• Fecha emisión CAF (Código de Asignación de Folios Electrónicos)

• Folio Inicial (Desde)

• Folio Final (Hasta)

2.2 Ingresar en Manager / Ventas / Factura de Venta o Boleta de Venta/Parámetros

Se puede configurar tanto las Facturas de Venta Afectas y Exentas como para Boletas de Venta Afectas y Exentas

• Facturas afectas:

Solo la Celda Vencimiento Folio, no es editable, y considerará la fecha del sistema

Facturas exentas, Boletas afectas y exentas:

Los documentos exentos, no contemplaran las celdas de Fecha de Vencimiento, ya que como lo indica el numeral 1°, de la resolución exenta N°58 del año 2017 emitida por el SII: “Para todos los efectos, los CAF sujetos a restricción de este resolutivo son aquellos asociados a los documentos tributarios electrónicos que otorgan derecho al crédito fiscal.”

Tomando la configuración:

Se ingresa un documento, el cual el sistema otorgará el folio 380.

Al Dar clic en “OK”, entregará los siguientes mensajes

Nota importante:

a. Cuando no queden folios, es decir haya excedido el rango que configuraste, aparecerá el siguiente mensaje.

b. Cuando la fecha que está emitiendo el documento, es superior a la fecha de vencimiento otorgada, aparecerá el siguiente mensaje.

c. Los Mensajes son de advertencia y no restrictivos, por lo que, al dar clic en Aceptar, podrá continuar emitiendo el documento.

d. La fecha que usa el control de folios, para determinar el vencimiento, es la Fecha del Sistema (calendario) y no la fecha de emisión que puede modificar en el Documento.