En este artículo veremos cómo Manager Time ERP calcula los costos de inventario y ventas utilizando el método de Costo Promedio Ponderado (PMP), incluyendo ejemplos, documentos involucrados y acciones correctivas ante inconsistencias.
❓ ¿Qué método de cálculo de costos utiliza Manager?
Manager utiliza el Costo Promedio Ponderado (PMP), el cual recalcula automáticamente el costo del producto cada vez que se registra un ingreso de stock.
❓ ¿Qué es el Costo Promedio Ponderado (PMP)?
Es un método que obtiene el costo promedio del producto considerando:
· El stock existente
· El costo promedio anterior
· Las nuevas unidades ingresadas y su costo
Este valor se usa luego para calcular el costo de venta.
❓ ¿Cuál es la fórmula del PMP en Manager?
La fórmula es:
❓ ¿En qué módulos impacta el cálculo de costos?
El modelo de cálculo de costos de Manager impacta a todos los módulos del ERP, incluyendo existencia, ventas, abastecimiento y contabilidad.
❓ ¿Qué documentos generan costo de entrada?
Los documentos que incrementan el stock y afectan el costo son:
· Facturas de compra
· Guías de recepción
· Guías de recepción extra-contables (toma de inventario)
· Vales de ingreso por "alta de producción"
❓ ¿Cómo se calcula el costo de venta en Manager?
Cuando un documento rebaja stock:
· El sistema utiliza el PMP vigente
· Se rebaja la cuenta de existencia
· Se carga la cuenta de costo de ventas definida en el producto
Este proceso se realiza automáticamente en la centralización de costos.
❓ ¿Qué documentos rebajan stock y afectan el costo de venta?
Todos los documentos que disminuyen stock, como:
· Guías de despacho (constituye venta)
· Facturas de venta
· Vales de salida
❓ ¿Qué documentos NO afectan el cálculo del costo?
Ya que no representan una salida real de inventario, no afectan el costo de venta:
· Guías de despacho por traspaso de bodega
· Vale de traspaso
❓ ¿Cómo se contabilizan los ajustes de inventario?
Los ajustes:
· Se reflejan en la centralización de costos
· Pueden aumentar o disminuir la cuenta de existencias
· Utilizan la cuenta contable definida para ajustes en cada producto registrada en su ficha.
❓ ¿Qué debo revisar si el costo no es correcto?
Verifica lo siguiente:
· Que las compras tengan fecha igual o anterior a la venta
· Que los productos importados tengan tipo de cambio informado en el documento de compra.
· Que el producto que se consume con vale de salida tenga calculado el costo promedio.
· Que las materias primas estén correctamente costeadas, para que el proceso de costeo de producción terminada se ejecute correctamente.
❓ ¿Qué hago si detecto inconsistencias en el costo o stock?
Se recomienda rehacer la tarjeta de existencia para recalcular todos los movimientos desde el origen de la información.
❓ ¿Cómo rehago la tarjeta de existencia en Manager?
Sigue estos pasos:
Ingresa a Manager → Procesos → Mantención de Datos
Selecciona el producto (o todos)
Indica la fecha desde la cual recalcular
Confirma el proceso
El sistema recalculará stock y costos automáticamente.