📌 Introducción
Antes de utilizar el Presupuesto de Abastecimiento, es necesario definir los perfiles y permisos de los usuarios que participarán en el proceso. Esta configuración determina quién puede ingresar Órdenes de Compra (OC), quién las aprueba, quién autoriza sobregiros y quién administra los presupuestos.
🎯 ¿Para qué sirve?
El perfilamiento establece un flujo de aprobación con tres niveles de responsabilidad, evitando que un mismo usuario concentre la creación y la aprobación de compras con sobregiro. La siguiente tabla resume qué puede hacer cada nivel:
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Otorgar los permisos a cada grupo
Los permisos deben ser otorgados por el Administrador del sistema desde la ruta:
📂 Manager / Control de Acceso / Grupos y Autorizaciones
De acuerdo al grupo que desees definir, se deben incluir los permisos correspondientes a su nivel. La pantalla de asignación se ve así:
2️⃣ Activar el parámetro de aprobación de OC
Esta funcionalidad tiene como base el control de aprobación de Órdenes de Compra, por lo que el parámetro correspondiente debe estar activado. En la siguiente imagen se indica cuál es:
3️⃣ Registrar el correo del usuario Nivel 3
Para que el aviso de OC pendientes funcione, registra la dirección de correo electrónico en los datos del usuario de Nivel 3:
➡️ ¿Qué ocurre después?
Con los perfiles configurados y el parámetro activo, los usuarios de Nivel 3 ya pueden crear presupuestos y el sistema comenzará a validar las OC contra los montos definidos. Continúa con el artículo ¿Cómo crear, consultar, modificar y eliminar un presupuesto?
