📌 Introducción
Manager Time incluye un conjunto de informes de presupuesto que permiten comparar los montos presupuestados con los montos utilizados según las OC aprobadas, exportar la información y auditar los cambios realizados.
🎯 ¿Para qué sirve?
Con estos informes puedes hacer seguimiento del saldo disponible, detectar sobregiros, descargar la información en planilla y revisar el historial de modificaciones de cada presupuesto.
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Ingresar a la funcionalidad
Accede a la ruta:
📂 Menú / Abastecimiento / Presupuesto / Informes
Al seleccionar esta opción, se desplegará la pantalla de solicitud de informes:
2️⃣ Seleccionar los filtros
Para solicitar un informe debes seleccionar valores en los siguientes criterios:
📅 Año
🧾 Cuenta Contable
🏢 Centro de Costo
📍 Sucursal
Puedes solicitar el informe para una combinación particular de filtros o para todos ellos, y elegir entre la vista general o detallada.
📈 Tipos de informe
🔹 Informe General
Para uno, varios o todos los criterios de cuenta contable, centro de costo y sucursal, entrega los montos utilizados según las OC aprobadas en comparación con los montos presupuestados y el saldo contable, indicando el saldo disponible que resta por ocupar:
🔹 Informe Detallado
Además de los criterios del informe general, debes seleccionar el mes del cual deseas ver el detalle:
🔹 Informe Formato Planilla
Entrega la opción de descargar los datos en formato XLS para los criterios seleccionados. Tras generar el informe, selecciona la opción Exportar e indica la ruta donde se descargará el archivo:
🔹 Informe Log
Registra los cambios realizados a los presupuestos existentes. Además de los criterios generales (año, cuenta contable, centro de costo), debes seleccionar el rango de meses a consultar. El informe indica:
🗓️ Período de log consultado
👤 Usuario que realizó la modificación
🧾 Cuenta contable y centro de costo afectados
💲 Montos antes y después del cambio
⏱️ Fecha en que se realizó el cambio
🧾 Informes Contables
De forma complementaria, el módulo incluye Informes Contables de presupuesto, que comparan el presupuesto utilizado con el saldo contable. Se accede desde:
📂 Menú / Abastecimiento / Presupuesto / Informes Contables
Desde esta opción puedes solicitar los distintos formatos de informe contable disponibles (Informe 01, 01-2, 02, 03-2, 04 y 04-2), cada uno con un nivel de apertura distinto de la comparación contable:
➡️ ¿Qué ocurre después?
La información de estos informes se actualiza con cada OC aprobada, que descuenta automáticamente del presupuesto. Para entender ese flujo, revisa el artículo ¿Cómo funciona el flujo de aprobación de OC con control de presupuesto?
