📌 Introducción
Desde la pantalla de Presupuesto de Manager Time puedes realizar todo el ciclo de gestión: crear nuevos presupuestos, consultarlos, modificar sus montos y eliminarlos cuando corresponda.
🎯 ¿Para qué sirve?
Aquí defines los montos mensuales que el sistema utilizará para controlar las Órdenes de Compra, organizados por año, cuenta contable, centro de costo y sucursal.
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Ingresar a la funcionalidad
Accede a la ruta:
📂 Manager / Abastecimiento / Presupuesto / Presupuesto
Al seleccionar la opción de menú Presupuesto, se desplegará la pantalla de ingreso:
2️⃣ Crear un presupuesto
Selecciona la opción de nuevo ingreso y se habilitarán los datos requeridos:
📅 Año
🧾 Cuenta contable
🏢 Centro de Costo
📍 Sucursal
Luego define los montos mensuales. El sistema permite dos modalidades:
Crear el presupuesto solo con los datos del panel superior, para ingresar los montos mensuales más adelante.
Completar uno, algunos o todos los montos mensuales en el mismo ingreso.
Para confirmar el ingreso:
✅ OK: guarda el presupuesto.
➕OK Otro: guarda el ingreso actual y deja la pantalla lista para ingresar uno nuevo de inmediato.
❌ Cancelar: desiste del ingreso que estabas creando.
3️⃣ Consultar un presupuesto
Selecciona la opción “Buscar” desde la pantalla de ingreso de Presupuesto. Se desplegará el listado de presupuestos existentes:
Al hacer doble clic sobre el registro que deseas revisar, se desplegará toda la información asociada a ese presupuesto.
4️⃣ Modificar un presupuesto
🔍 Consulta el presupuesto, según el punto anterior.
✏️ Desde la pantalla de Presupuesto, selecciona la opción “Modificar”. Se habilitarán los montos asociados a cada mes, que son los únicos datos editables.
5️⃣ Eliminar un presupuesto
🔍 Consulta el presupuesto mediante la opción Buscar.
🗑️ Selecciona la opción “Borrar”. Aparecerá un mensaje de confirmación de la eliminación.
El resultado depende del estado del presupuesto:
✅ Si el presupuesto no tiene OC aprobadas asociadas, el registro se elimina y el sistema lo confirma con un mensaje:
🚫 Si el presupuesto tiene OC aprobadas asociadas, el sistema no permite eliminarlo y lo informa con el siguiente mensaje:
➡️ ¿Qué ocurre después?
Con los presupuestos creados, cada OC aprobada comenzará a descontar del saldo disponible del mes correspondiente. Si necesitas cargar muchos presupuestos a la vez, revisa el artículo ¿Cómo importar presupuestos de forma masiva?
