📌 Introducción
La opción de Importación de presupuestos permite el ingreso masivo de presupuestos a Manager Time mediante un archivo con formato definido, evitando la digitación uno a uno.
🎯 ¿Para qué sirve?
Es ideal para la carga inicial del año o para actualizar grandes volúmenes de presupuestos: en un solo archivo puedes ingresar de 1 a n presupuestos, según las combinaciones de cuenta contable, centro de costo, sucursal y año.
📄 Requisitos del archivo
El archivo a importar debe cumplir con lo siguiente:
📊 Formato Excel versión 95.
✅ Incluir obligatoriamente: año, cuenta contable, sucursal, tipo de presupuesto (Mensual) y centro de costo.
💲 Los montos mensuales son opcionales: si no deseas ingresar un monto para un mes, completa la celda con el valor “0”.
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Abrir la opción Importar
Desde la pantalla de ingreso de Presupuesto (📂 Manager / Abastecimiento / Presupuesto / Presupuesto), selecciona la opción “Importar”. Se desplegará una pantalla que describe cada dato que debe incluir el archivo:
2️⃣ Seleccionar el archivo
Presiona el botón de búsqueda de archivo y selecciona el Excel que preparaste con los requisitos anteriores:
3️⃣ Ejecutar la importación
Con el archivo seleccionado, presiona el botón de importar. El sistema indicará que está procesando los registros contenidos en el archivo:
4️⃣ Revisar el resultado
Al finalizar, pueden ocurrir dos escenarios:
✅ Importación exitosa: el sistema lo confirma con el siguiente mensaje:
⚠️ Importación con problemas: se despliega un informe de errores para que puedas revisar y corregir el archivo antes de reintentar:
➡️ ¿Qué ocurre después?
Los presupuestos importados quedan disponibles de inmediato para el control de Órdenes de Compra y pueden consultarse, modificarse o eliminarse desde la pantalla de Presupuesto, igual que los ingresados manualmente.
