¿Cómo puedo utilizar el nuevo importador de vales de existencias en Manager ERP y qué formato debe tener el archivo para realizar la carga correctamente?
Respuesta
El importador de vales de existencias permite registrar movimientos de stock (ingresos, salidas o traspasos) mediante un archivo Excel estructurado con campos definidos por el sistema.
A continuación, se detallan los pasos y consideraciones para realizar correctamente la importación.
1. ¿Dónde encuentro el importador de vales de existencia?
Ingresa a Manager ERP con tu usuario autorizado.
Dirígete al módulo de Existencias.
Selecciona la opción Importar Vales de Existencias.
El sistema mostrará la nueva pantalla del importador, donde podrás visualizar las características y obligatoriedad de cada campo.
2. ¿Cómo debo preparar el archivo de importación?
Crea un archivo en Microsoft Excel.
Guarda el archivo en formato Excel versión 5.0 / 95 (.xls).
Agrega en la primera fila los encabezados de cada columna.
Dependiendo del tipo de cliente:
Cliente ASP:
Guarda el archivo en la carpeta FTP.
El nombre del archivo debe comenzar con “
IMP_”.Ejemplo:
IMP_Valesdeexistencia.xls
Cliente Local:
Guarda el archivo en una ruta local de tu equipo.
3. ¿Qué campos debe incluir el archivo Excel?
Columna | Campo | Descripción | Obligatorio |
A | NÚMERO VALE | Número del vale que se ingresará. | Sí |
B | FECHA VALE | Fecha del vale. | Sí |
C | MOVIMIENTO | Tipo de movimiento: | Sí |
D | TIPO VALE | Tipo de vale (Ej: Mermas, Entrega a funcionario). | No |
E | SUCURSAL | Código de la sucursal. | Sí |
F | GLOSAS | Glosa general del vale. | No |
G | CÓDIGO | Código del producto. | Sí |
H | CANTIDAD | Cantidad del producto. | Sí |
I | BODEGA | Bodega asociada al vale. | Sí |
J | COSTO | Costo o precio del producto. | No |
K | N° OT | Número de la Orden de Trabajo. | No |
L | N° OP | Número de la Orden de Producción. | No |
M | N° LOTE | Número del lote del producto (si aplica). | Solo si maneja lotes |
N | VENCIMIENTO | Fecha de vencimiento del lote (si aplica). | Solo si maneja lotes |
O | N° SERIE | Número de serie del producto (si aplica). | Solo si maneja lotes |
P | CUENTA CONTABLE | Cuenta contable donde se imputará el documento. Debe existir en el Plan de Cuentas. | Sí |
Q | CENTRO DE COSTO | Centro de costo del documento. Debe existir en el maestro de centros de costo. | Sí |
R | BODEGA TRASPASO | Bodega de traspaso (solo si el movimiento es tipo “Traspaso”). | Solo si aplica |
4. ¿Qué validaciones realiza el sistema antes de importar?
Verifica que todos los campos obligatorios estén completos.
Comprueba que las cuentas contables y centros de costo existan en sus respectivos maestros.
Si algún dato no cumple los requisitos, el sistema rechazará la importación.
5. ¿Cómo ejecutar la importación del archivo?
Desde el importador, selecciona el archivo Excel preparado.
Presiona el botón Importar.
Espera el resultado del proceso y revisa los mensajes del sistema.
Si existen errores, corrige el archivo y vuelve a ejecutar la importación.
Resultado esperado
El sistema creará los vales de existencia de forma masiva, validando los datos conforme a las configuraciones de cuentas, bodegas y centros de costo definidos.