📌 Introducción
El informe Inventario físico muestra cuánto stock hay de cada producto. Puedes verlo como está hoy o como estaba en una fecha pasada, por ejemplo al cierre del mes anterior, y separado por bodega.
Está en Existencias › Informes › Inventario físico.
🎯 ¿Para qué sirve?
Te permite obtener el inventario a una fecha (por ejemplo, al cierre de mes para cuadrar con contabilidad), sumado o desglosado por bodega, y descargarlo en PDF o Excel.
🔐 Permiso requerido: Existencias › Informes (EX004). Con Stock a una fecha puedes elegir cualquier fecha hasta ayer, y se oculta el filtro Bodega: para ver las bodegas usa Filtrar por Bodegas en Más filtros. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Elige la fecha del stock
En Fecha del stock elige:
Stock al día (por defecto): el stock actual.
Stock a una fecha: aparece el campo Fecha, que por defecto propone el último día del mes anterior. Puedes elegir cualquier fecha hasta ayer. El sistema reconstruye el stock de ese día con los movimientos registrados.
2️⃣ Desglosa por bodega y ajusta los demás filtros
En Más filtros marca Filtrar por Bodegas. El informe muestra una línea por producto y bodega, con el código de la bodega en la columna Bodega. Sin esa casilla, el stock sale sumado de todas las bodegas.
En Más filtros también están Ordenamiento, Nivel de detalle, Convertir a Unidad Equivalente, Mostrar Unidad Equivalente, Incluir la Cuenta Contable, Sólo Productos Asociados y Mostrar productos sin STOCK. Con Valorizado a puedes agregar el costo y el total valorizado (costo promedio, de reposición, de última compra, etc.).
3️⃣ Ejemplo: inventario al cierre de septiembre por bodega
Comercializadora Tecno quiere el inventario al 30 de septiembre para cuadrar con contabilidad.
Abre Existencias › Informes › Inventario físico.
En Fecha del stock elige Stock a una fecha. La Fecha queda en 30/09/2026 (último día del mes anterior).
En Más filtros marca Filtrar por Bodegas.
Presiona Filtrar.
➡️ ¿Qué ocurre después?El informe muestra el stock de cada producto al 30 de septiembre en cada bodega (en el ejemplo, todo estaba en Bodega Central, B1). El resumen de filtros arriba de la tabla confirma la fecha usada. Puedes descargarlo en PDF o Excel con los íconos de la derecha. |
💡 Recomendaciones
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| Inventario físico (a una fecha) | Inventario físico retroactivo |
Fecha | Stock al día o a una fecha (hasta ayer) | Fecha de corte (puede ser hoy) |
Bodegas | Sumado o con Filtrar por Bodegas | Siempre por bodega |
Valorización | Eliges con Valorizado a | Muestra Costo tarjeta, Costo ficha y Precio de venta |
Otros | Unidad equivalente, cuenta contable, aviso de traspasos | Detallar por lotes, costos de tarjeta de origen y funcional |
