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📝 ¿Cómo ver los informes contables por centro de costo en Ramaflex?

Separa el estado de resultados, los balances y los libros contables por centro de costo para comparar las áreas de tu empresa.

📌 Introducción

Los informes contables se pueden ver separados por centro de costo. Aplica a:

Informe

Menú

Estado de resultado (vistas Por cuenta y Clasificado)

Finanzas › Estados de resultados

Balance clasificado y Balance general

Finanzas › Balances

Libro Mayor y Libro Banco

Finanzas › Informes Contables

🎯 ¿Para qué sirve?

Cada centro elegido sale en su propia sección, con sus totales, en vez de sumar todo. Así puedes comparar áreas de la empresa.

🔐 Permiso requerido: Finanzas › Informes y Consultas › Informes Financieros y Legales (CXC035). El estado de resultados en vista Estándar no admite centros de costo: el filtro aparece deshabilitado. Usa las vistas Por cuenta o Clasificado.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Elige los centros de costo

En el filtro Centros de costo (selección múltiple):

  • Sin centros elegidos: el informe sale con todo sumado, como siempre.

  • Un centro: el informe es solo ese centro.

  • Varios centros: sale una sección por centro, titulada CCto: código, nombre, cada una con sus propios totales. No se suma un total de todos los centros.

  • Si eliges un centro que agrupa a otros (un centro clasificador), se incluyen todos los centros que dependen de él.

2️⃣ Ejemplo: estado de resultados de dos centros de costo

Comercializadora Tecno quiere comparar septiembre de su área de Ventas y de Administración y Finanzas.

  1. Abre Finanzas › Estados de resultados › Estado de resultado.

  2. Elige Vista Clasificado, Tipo de cálculo A una fecha y Fecha 30/09/2026.

  3. En Centros de costo marca 1003 - Ventas y 1002 - Administración y Finanzas.

  4. Presiona Filtrar.

El informe muestra primero la sección CCto: 1002, Administración y Finanzas (ingresos $3.500.000, gastos $3.700.000, resultado −$200.000):

Estado de resultado con la sección del centro 1002, Administración y Finanzas

Y a continuación la sección CCto: 1003, Ventas (ingresos $8.300.000), cada una con sus totales:

Fin de la sección de Administración y comienzo de la sección CCto: 1003, Ventas

3️⃣ Descarga el PDF

En el PDF, cada centro empieza en una página nueva, con CCto: código, nombre bajo el título y en el pie de página. Con Descargar PDF, cada centro queda en su página:

PDF del estado de resultados: página del centro 1002, Administración y Finanzas

4️⃣ Agrupa el Libro Mayor y el Libro Banco por centro de costo

En Libro Mayor y Libro Banco marca Agrupar por centro de costo. Los movimientos se ordenan en secciones por centro, cada una con sus cuentas, saldos y un total del centro:

  • Libro Mayor: secciones Centro de costo código nombre, con la columna Centro de costo en cada movimiento.

  • Libro Banco: secciones CC código nombre.

  • Los movimientos sin centro de costo quedan en Sin centro de costo.

Puedes combinarlo con el filtro Centros de costo para ver solo algunos.

Ejemplo: el Libro Mayor de la cuenta 420101 · Remuneraciones, agrupado por centro de costo, muestra $1.800.000 en Administración y Finanzas y $2.500.000 en Ventas:

Libro Mayor de Remuneraciones agrupado por centro de costo

➡️ ¿Qué ocurre después?

El informe queda separado en una sección por centro de costo, cada una con sus totales, y en el PDF cada centro en su propia página. En el ejemplo, Administración y Finanzas muestra un resultado de −$200.000 y Ventas ingresos por $8.300.000, sin un total conjunto.

💡 Recomendaciones

  • Elegí dos centros y no veo el total de los dos. Con varios centros cada uno sale por separado y no se suma. Para el total, deja el filtro vacío o elige un centro clasificador que agrupe a ambos.

  • No puedo elegir centros de costo en el estado de resultados. Estás en la vista Estándar. Cambia a Por cuenta o Clasificado.

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