📝 ¿Cómo hacer el ajuste por tipo de cambio en Ramaflex?

📌 Introducción

Si llevas cuentas en dólares (u otra moneda), sus saldos en pesos y en moneda extranjera se desalinean cuando cambia la tasa. El Ajuste por tipo de cambio está en Finanzas › Ajuste por tipo de cambio y tiene dos modos:

Tipo de ajuste	Para quién	Qué ajusta
Tipo de cambio (contabilidad en moneda extranjera)	Empresas cuya contabilidad principal está en moneda extranjera	La segunda moneda: la deja igual al saldo en pesos dividido por la tasa.
Diferencia de cambio (contabilidad en doble moneda)	Empresas que llevan pesos y una segunda moneda	Los pesos: los deja igual al saldo en segunda moneda multiplicado por la tasa.

🎯 ¿Para qué sirve?

Compara el saldo de cada cuenta en el período con su valor a la tasa que indiques y genera un comprobante de traspaso (T) con la diferencia, para que los saldos queden alineados.

🔐 Permiso requerido: necesitas el permiso de ingresar comprobantes (CXC028). Antes de empezar, la empresa debe tener configurada una segunda moneda contable en los parámetros de finanzas, y las cuentas a ajustar deben estar marcadas con Incluir ajuste tipo cambio en el plan de cuentas (o las eliges en pantalla). Para Diferencia de cambio puedes dejar la contrapartida vacía si la empresa tiene configurada la Cuenta Ajuste en los parámetros de finanzas. Para Tipo de cambio la contrapartida es obligatoria.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Elige el tipo de ajuste y la tasa

Elige el Tipo de ajuste. Escribe la Tasa de cambio (hasta 4 decimales). La tasa se digita: no se toma de la tabla de tasas.

2️⃣ Elige el período

Elige el período Desde y Hasta. El comprobante queda con la fecha Hasta.

3️⃣ Elige las cuentas

En Cuentas a ajustar elige cuentas o déjalo vacío para ajustar todas las marcadas en el plan de cuentas. Elige la Cuenta de contrapartida (la cuenta de resultado donde va la diferencia).

Ejemplo: depósito en US$ al cierre de septiembre. Comercializadora Tecno tomó el 15/09/2026 un depósito a plazo por US$ 10.000, registrado en pesos a 950: $9.500.000 (cuenta 110301 Depósito a plazo en US$). Al 30/09 el dólar está en 970.

Tipo de ajuste: Diferencia de cambio (contabilidad en doble moneda).
Tasa de cambio: 970. Desde 01/09/2026, Hasta 30/09/2026.
Cuenta de contrapartida: 430105 Ajuste por Tipo de Cambio.

4️⃣ Calcula

Presiona Calcular. Ves el comprobante que se generará, sin grabar nada.

En el ejemplo: US$ 10.000 × 970 = $9.700.000, contra $9.500.000 registrados → diferencia de $200.000. El comprobante carga $200.000 al depósito y abona $200.000 a la cuenta de ajuste:

5️⃣ Genera el comprobante

Si está bien, presiona Generar comprobante y confirma.

➡️ ¿Qué ocurre después?

Aparece Comprobante T-9 generado. con el enlace Abrir comprobante T-9. El comprobante queda con estas glosas:

Diferencia de cambio: cabecera Ajuste por Diferencia de Cambio desde 01/09/2026 al 30/09/2026 y líneas Ajuste por Diferencia de Cambio al 30/09/2026.
Tipo de cambio: cabecera y línea de la cuenta Ajuste por Tipo de Cambio al {fecha}; línea de contrapartida Ajuste por Tipo de Cambio : {código} {nombre de la cuenta}.

Las diferencias de medio peso o menos no se ajustan.

💡 Recomendaciones

Si ves «Para las cuentas seleccionadas, no existen diferencias de cambio para ajustar.», las cuentas ya están alineadas a esa tasa (las diferencias de medio peso o menos no se ajustan).

Si ves «La empresa no tiene configurada una segunda moneda contable en los parámetros de finanzas.», configura la segunda moneda contable antes de ajustar.

Si ves «No hay cuentas marcadas para ajuste por tipo de cambio en el plan de cuentas.», marca las cuentas con Incluir ajuste tipo cambio o elígelas en pantalla.

Si ves «La cuenta de contrapartida es obligatoria en el ajuste por tipo de cambio.», elige la Cuenta de contrapartida.

Si ves «La cuenta de contrapartida no puede ser una de las cuentas a ajustar.», elige otra contrapartida.

Si cambias un parámetro después de calcular, verás «Cambiaste los parámetros: vuelve a calcular antes de generar.»: presiona Calcular de nuevo.