📌 Introducción
Duplicar crea un documento genérico nuevo igual a uno existente: mismo tipo, misma contraparte, mismas líneas y montos, con la fecha de hoy. Está en Finanzas › Documentos genéricos › abre el documento › menú ⋮ (arriba a la derecha) › Duplicar.
🎯 ¿Para qué sirve?
Sirve para documentos que se repiten con los mismos datos, como un cobro o un pago mensual, sin volver a digitar el detalle.
🔐 Permiso requerido: necesitas el permiso Ingresar de documentos genéricos (CXC023), el mismo que se pide para crear uno. La copia lleva la fecha de hoy, así que el período de hoy tiene que estar abierto. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Abre el documento que quieres repetir
En el ejemplo, la Recepción de mercadería REC Nº 1 de Andes Tecnología.
2️⃣ Elige Duplicar
Presiona ⋮ › Duplicar. Aparece la pregunta ¿Está seguro que desea duplicar este documento?
3️⃣ Indica el folio si se pide
Si el tipo de documento no asigna el folio solo, la ventana pide el Documento N° de la copia (en el ejemplo, 2). Si el tipo numera automáticamente, no se pide.
4️⃣ Confirma
Presiona Sí, duplicar.
Aparece el aviso Documento N° 2 duplicado con éxito. y se abre la copia, lista para revisar y ajustar.
➡️ ¿Qué ocurre después?En los documentos genéricos la copia se graba de inmediato al presionar Sí, duplicar, con su folio. Si no la necesitas, tienes que anularla o eliminarla. Esto es lo que se copia: |
Se copia | No se copia o cambia |
Tipo de documento, contraparte (RUT) y sucursal | Fechas: documento, contable y vencimiento quedan con la fecha de hoy |
Forma de pago | Folio: nuevo (automático o el que ingresaste) |
Líneas: glosa, cuenta contable, centro de costo y monto | Relacionados: la copia no queda ligada a los documentos de origen del original (por ejemplo, a su OC) |
Datos adicionales del documento | Montos: se copian tal como están grabados, sin recalcular |
Si tienes que cambiar algo (un monto, la glosa), hazlo en la copia y presiona Guardar.
💡 Recomendaciones
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