📌 Introducción
Una factura, boleta, guía de despacho o nota de crédito ya impresa, o un vale con líneas ya facturadas, no se puede modificar ni eliminar sin la autorización de un usuario con el permiso Modificar una vez Impresa de ese documento. Se pide desde el documento y se aprueba en el «Centro de aprobaciones».
🎯 ¿Para qué sirve?
Te permite grabar un cambio en un documento ya impreso, o eliminarlo, con la aprobación de un usuario autorizado.
🔐 Permiso requerido: el permiso Modificar una vez Impresa del documento que quieres cambiar (ver la tabla). Quien no lo tiene pide la autorización; quien lo tiene la aprueba. |
Documento | Permiso |
Factura de venta | Modificar una vez Impresa (FV006) |
Boleta | Modificar una vez Impresa (BV006) |
Guía de despacho | Modificar una vez Impresa (GV006) |
Nota de crédito | Modificar una vez Impresa (NCV006) |
Vale de ingreso / salida / traspaso | Modificar una vez Impresa (VI006 / VS006 / VT006) |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Haz el cambio y guarda
Haz el cambio y presiona Guardar. Aparece, por ejemplo: «Esta guía de despacho N° 9 ya fue impresa. Para grabar cambios necesitas la autorización de un usuario con permiso para modificar guías de despacho impresas.» y la nota «Un solo uso, por hasta 24 horas. Sirve para un grabado de este documento; no sirve para eliminarlo.»
2️⃣ Solicita la autorización
Presiona Solicitar autorización. La solicitud queda Esperando aprobación.
3️⃣ Aprueba la solicitud (usuario con el permiso)
En Aprobaciones → Pendientes aparece Modificar o eliminar un documento impreso o un vale con líneas facturadas con el documento, la Operación (Modificar o Eliminar) y el Alcance. Presiona Aprobar (A) y confirma.
4️⃣ Graba el documento
El documento muestra Aprobada: «Aprobada por … · válida hasta el … Ya puedes grabar. Un solo uso: sirve para un grabado de este documento. No sirve para eliminarlo.» Presiona Guardar.
5️⃣ Ejemplo con Comercializadora Tecno
Antes. La GDV 9 de Clínica Sonrisa (2 monitores MON-24 y 4 cables CAB-HDMI) ya fue impresa. Diego Morales debe agregar en Observaciones: «Entregar en recepción de la clínica, horario 9 a 13 h.»
Diego cambia la observación, presiona Guardar y ve el aviso de guía impresa. Presiona Solicitar autorización.
El administrador aprueba: «Solo cambia la observación de entrega; se autoriza.»
Diego presiona Guardar: «Se ha guardado el documento.»
➡️ ¿Qué ocurre después?El documento se graba con el cambio («Se ha guardado el documento.»). La autorización es de un solo uso, por hasta 24 horas: la de modificar sirve para un grabado y no sirve para eliminar; la de eliminar sirve solo para eliminar. |
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