📌 Introducción
Cuando un documento rebaja más stock del que hay, se necesita autorización. Aparece en guías, facturas y boletas que rebajan stock, nota de venta (si se controla el stock disponible), rebaja de componentes, vales de salida y traspaso, producción y procesos.
🎯 ¿Para qué sirve?
Te permite grabar el documento aunque falte stock: la autorización se pide desde el documento y se aprueba en el «Centro de aprobaciones».
🔐 Permiso requerido: la aprueba un usuario con el permiso Sobregirar Stock (EX007). Si tienes el permiso, no se pide nada: queda registrado "Se autorizó el sobregiro de stock con los permisos de su usuario." Cada autorización es de un solo uso, por hasta 24 horas, sin aumentar lo solicitado ni el faltante. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Graba y revisa el faltante
Al grabar, aparece "No hay stock suficiente. Solicita autorización para continuar." con la tabla Faltantes de stock: producto, bodega, stock revisado, solicitado, falta y lote.
2️⃣ Pide la autorización
Presiona Solicitar autorización. La solicitud queda Esperando aprobación y se avisa a los usuarios con el permiso.
3️⃣ Quien tiene el permiso aprueba
En Aprobaciones → Pendientes aparece Sobregiro de stock con el solicitante, el documento, el vencimiento y los faltantes.
Presiona Aprobar (A), deja un comentario si quieres y confirma con Confirmar aprobación.
4️⃣ Graba el documento
El solicitante ve "Autorización aprobada. Puedes grabar de nuevo." y quién la aprobó; además le llega la notificación Autorización aprobada. En un proceso: "Autorización aprobada. Ejecuta de nuevo el proceso."
Al presionar Guardar: "Se ha guardado el documento."
5️⃣ Ejemplo con Comercializadora Tecno
Antes. Diego Morales necesita sacar 3 gabinetes GAB-I5 de Bodega Central con un vale de salida, pero el sistema registra −1 en stock (falta 4).
Diego graba, ve el faltante y presiona Solicitar autorización.
El administrador revisa los faltantes y aprueba.
Diego graba de nuevo y el vale queda guardado.
➡️ ¿Qué ocurre después?El documento se graba ("Se ha guardado el documento.") y la autorización queda usada. En el ejemplo, el vale de salida de los 3 gabinetes GAB-I5 queda guardado. |
💡 Recomendaciones
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