💬 Es un proceso que permite corregir diferencias de inventario detectadas en una fecha anterior, ajustando el stock según la toma de inventario realizada en ese momento, y no en relación al inventario actual. Este ajuste genera automáticamente los vales de ingreso y salida necesarios para regularizar las existencias.
❓ ¿Qué información debe contener el archivo para realizar el ajuste?
💬 Debes crear un archivo en formato texto delimitado por comas (.txt) con la siguiente estructura:
Código del producto
Código de bodega
Cantidad real sin decimales (corresponde a las unidades físicas y costo promedio unitario)
Lote (campo no obligatorio)
Fecha de vencimiento (DD/MM/AAAA, campo no obligatorio)
Serie (campo no obligatorio)
El archivo debe comenzar con el nombre IMP_xxxx.
❓ ¿Dónde se debe ubicar el archivo según el tipo de cliente?
💬
Clientes Locales: deben buscar el archivo guardado en su PC.
Clientes ASP: deben buscar el archivo en el FTP correspondiente.
❓ ¿Cómo se importa la captura en Manager ERP?
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Ingresa a la siguiente ruta:
Manager / Existencias / Menú Existencias / Toma de Inventario / Menú Captura de Datos / Importar la Captura Nº1.
Luego, debes crear la toma de inventario según la captura Nº1 importada.
❓ ¿Qué se debe hacer al crear la toma de inventario?
💬
Al crear la toma, define a qué corresponde cada uno de los datos importados y presiona OK.
Manager generará la toma según la información cargada.
❓ ¿Cómo verificar los datos antes de realizar el ajuste?
💬
Emite el Informe de Diferencias para visualizar los movimientos que el sistema aplicará antes de ejecutar el ajuste retroactivo.
❓ ¿Cómo ejecutar el ajuste de inventario retroactivo?
💬
Ingresa a:
Existencias / Toma de Inventario / Ajuste de Inventario Retroactivo.
Selecciona la fecha de la toma creada y presiona OK.
El sistema mostrará un mensaje indicando que el procedimiento es irreversible.
Si confirmas (Sí), Manager generará los vales de ajuste correspondientes.
❓ ¿Cómo validar los vales generados?
💬
Puedes revisar los movimientos en:
Existencias / Vale de Ingreso o Existencias / Vale de Salida.
❓ ¿Qué precauciones se deben tener al realizar este proceso?
💬
El ajuste de inventario retroactivo no se puede deshacer, por lo tanto, es recomendable revisar el Informe de Diferencias antes de ejecutarlo para evitar inconsistencias en el stock.