📌 Introducción
Al grabar un documento que saca stock, Ramaflex revisa el stock en la fecha del documento, no solo el de hoy. Si el documento lleva una fecha pasada y ese día no había stock suficiente, no se graba, aunque hoy sí haya stock. No tiene pantalla propia: es una validación al grabar.
Aplica en:
Vales de salida (VS) y vales de traspaso (VT).
Guías de despacho, facturas y boletas que rebajan stock, cuando la empresa tiene activo Bloquear sobregiro de stock físico en documentos que mueven stock (Parámetros de ventas).
Entradas de stock (vales de ingreso, facturas y guías de compra, notas de crédito): al borrarlas, bajarles la cantidad o moverlas a una fecha posterior, si eso deja algún día en negativo.
🎯 ¿Para qué sirve?
Así se evita que un documento con fecha atrasada deje la bodega en negativo en el pasado, lo que descuadra el inventario a una fecha, la valorización y los informes de ese período.
🔐 Permiso requerido: si el faltante está en un día pasado, solo puede grabar el documento directamente un usuario con el permiso Sobregirar Stock (EX007). |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Graba el documento y revisa el mensaje
Si ese día no había stock suficiente, el documento no se graba y aparece el mensaje con la bodega, el producto, la fecha y cuánto falta.
Ejemplo: vale de salida con fecha anterior. Comercializadora Tecno recibió gabinetes GAB-I5 esta semana y hoy tiene 6 en Bodega Central. Diego Morales quiere registrar una salida de 2 gabinetes con fecha 20/10/2026, día en que la bodega no tenía stock de ese producto. Al grabar aparece:
Falta stock físico en la bodega B1, del producto código GAB-I5-Gabinete con placa y procesador Core i5, al 20-10-2026: cantidad requerida 2, stock físico a esa fecha -3, faltan 5. Solo un usuario que aprueba sobregiros de stock puede grabarlo.
2️⃣ Revisa la fecha
Si el movimiento ocurrió después, usa la fecha real.
En el ejemplo, la salida ocurrió en realidad hoy, así que Diego cambia la Fecha de documento a 28/10/2026 y graba sin problema (Se ha guardado el documento.).
3️⃣ Registra antes la entrada
Si la mercadería sí llegó antes pero no se registró, ingresa primero la guía, factura o vale de ingreso con su fecha correcta.
4️⃣ Pide a un usuario con permiso de sobregiro
Si de verdad corresponde dejar ese día en negativo, pide a un usuario con permiso de sobregiro que lo grabe.
Si el faltante está en el stock de hoy, el documento ofrece Solicitar autorización y otro usuario puede aprobar el sobregiro (ver el artículo Nuevos casos de autorización).
Si el faltante está en un día pasado, no se puede pedir autorización desde el documento: solo puede grabarlo directamente un usuario con el permiso Sobregirar Stock (EX007).
Cuando lo graba un usuario con ese permiso, el documento se graba y aparece Se autorizó el sobregiro de stock con los permisos de su usuario.
➡️ ¿Qué ocurre después?Con la fecha correcta, la entrada registrada antes o la grabación de un usuario con permiso, el documento queda guardado (Se ha guardado el documento. o Se autorizó el sobregiro de stock con los permisos de su usuario.) y el inventario a esa fecha no queda en negativo sin autorización. |
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