❓ ¿Qué se debe verificar antes de realizar la importación de vales?
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Es fundamental comprobar que en la carpeta “Reportes” de la ruta de instalación de la aplicación exista el archivo “MiPlantillaVales.xls”.
Este archivo funciona como plantilla del importador y define el orden y estructura de los campos.
Durante el proceso de importación, el sistema utiliza esta plantilla como referencia.
⚠️ Si el archivo no existe en la carpeta, no será posible realizar la importación.
❓ ¿Cómo debe estructurarse el archivo de importación de vales?
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El archivo debe contener datos obligatorios y opcionales, según se detalla a continuación:
Datos Obligatorios
NUMERO VALE: Correlativo del vale. Se repite “N” veces según la cantidad de líneas (productos) asociadas al mismo vale.
FECHA VALE: Fecha válida (el período no debe estar con cierre comercial).
MOVIMIENTO: Indicar si es “INGRESO” o “SALIDA”.
TIPO VALE: Tipo de vale definido en la base de datos.
SUCURSAL: Código de sucursal asociada.
GLOSAS: Descripción o referencia del movimiento.
CODIGOS: Código del producto válido en el Maestro de Productos y Servicios.
CANTIDAD: Cantidad del artículo a mover.
BODEGA: Código de la bodega correspondiente.
COSTO/VALOR: Valor o costo asignado al ítem.
CENTRO COSTO: Centro de costo válido en la base de datos.
Datos Opcionales
NUMERO OT: Número de Orden de Trabajo asociada.
NUMERO OP: Número de Orden de Producción asociada.
NUMERO LOTE: Número de lote del producto.
VENCIMIENTO: Fecha de vencimiento del lote.
NUMERO SERIE: Número de serie del lote.
CTA CONTABLE: Código de cuenta contable existente en el plan de cuentas (si no existe, el campo quedará en blanco).
🔹 Solo uno de los campos NUMERO OT o NUMERO OP puede tener valor; no se permite completar ambos en la misma línea.
P❓ ¿Cuál es el procedimiento para importar los vales?
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Sigue estos pasos:
Ingresa a: Manager / Existencias / Monitoreo de Movs. Externos.
2. Selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo preparado.
3. Escoge el archivo de importación.
4. Presiona OK para ejecutar el proceso.
5. Espera el mensaje de confirmación que indica que el proceso fue finalizado correctamente.
❓ ¿Cómo verificar los vales importados en el sistema?
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Una vez finalizada la importación, puedes revisar los vales generados directamente desde el módulo de Existencias, confirmando que los movimientos de ingreso o salida hayan sido registrados correctamente.
❓ ¿Qué beneficios tiene esta importación masiva?
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Ahorra tiempo en la carga de múltiples movimientos.
Reduce errores humanos asociados al ingreso manual.
Permite mantener una trazabilidad completa de los movimientos de stock.
Facilita la integración de datos externos con el módulo de Existencias.