📌 Introducción
El Presupuesto de Abastecimiento es una funcionalidad de Manager Time ERP que permite controlar el gasto mediante el ingreso de Órdenes de Compra (OC). Se encuentra alojada en el módulo de Abastecimiento y valida, en cada compra, que los montos no superen el presupuesto definido para el período.
🎯 ¿Para qué sirve?
Con esta funcionalidad puedes:
💰 Definir presupuestos mensuales por año, cuenta contable, centro de costo y sucursal.
🛒Controlar las Órdenes de Compra: cada OC ingresada descuenta del presupuesto disponible y el sistema avisa si se produce un sobregiro.
📊 Generar informes generales, detallados, en formato planilla (XLS) y de auditoría (Log), además de informes que comparan el presupuesto utilizado con el saldo contable.
✅ Establecer un flujo de aprobación con distintos niveles de usuario, incluyendo avisos automáticos por correo electrónico.
Al ingresar al módulo, la funcionalidad se ubica en el menú de Abastecimiento, como se muestra a continuación:
🧩 ¿Cómo se compone esta funcionalidad?
El control de presupuesto se organiza en cuatro grandes áreas, cada una con su propio artículo en esta colección:
🔐 Configuración de perfiles y permisos — define quién puede ingresar OC, aprobarlas, autorizar sobregiros y administrar presupuestos.
📝 Gestión de presupuestos — creación, consulta, modificación, eliminación e importación masiva.
📈 Informes de presupuesto — seguimiento de montos presupuestados, utilizados y disponibles.
🔄 Flujo de aprobación de OC — validación de sobregiros y descuento automático al presupuesto.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Una vez configurados los perfiles y creados los presupuestos, cada Orden de Compra aprobada descuenta automáticamente del saldo disponible, y podrás monitorear su evolución a través de los informes del módulo.
