📋 ¿Qué aprenderás?
Si necesitas facturar una gran cantidad de Guías de Despacho, ahora puedes utilizar la Referencia Global para cumplir con las reglas del SII y evitar rechazos al emitir tu DTE.
En esta guía aprenderás:
✅ Cuándo utilizar la Referencia Global.
✅ Cómo activarla en la Factura de Venta.
✅ Qué información debes completar.
✅ Qué cambios genera en el XML.
💡 ¿Por qué existe esta funcionalidad?
Cuando una Factura de Venta referencia muchas Guías de Despacho, el XML incorpora una referencia por cada documento.
Si este límite se supera, el documento puede ser rechazado.
Para evitar esta situación, Manager ERP incorpora la opción Referencia Global, que reemplaza todas las Guías de Despacho por una única referencia global dentro del XML.
📝 Paso 1. Genera tu Factura de Venta
Crea la Factura de Venta de forma habitual, generándola desde tus Guías de Despacho (Generar FAV de GD) como lo haces normalmente.
📝 Paso 2. Ubica el check Referencia Global
En la segunda ventana de la Factura de Venta encontrarás la nueva opción:
✅ Referencia Global
Junto a ella se habilita el campo:
📝 Glosa Ref. Global
📝 Paso 3. Activa la Referencia Global
Marca el check Referencia Global únicamente cuando la factura incluya más de 20 Guías de Despacho (tipos 50 y 52).
En ese momento podrás ingresar la glosa que describirá la referencia.
✍️ Completa la Glosa
La glosa es obligatoria cuando utilizas Referencia Global.
Puedes escribir una descripción como:
Factura de todas las guías del mes de mayo.
⚠️ ¿Cuándo puedes utilizar esta opción?
La Referencia Global solo está disponible cuando la Factura de Venta referencia más de 20 Guías de Despacho.
Si intentas activarla antes de cumplir esta condición, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
"La Referencia Global solo aplica cuando las Guías de Despacho (tipo 52) superan los 20 documentos (regla SII). Máximo actual referenciado: [N]."
📋 ¿Quieres revisar el detalle de las guías referenciadas?
Antes de activar el check, puedes hacer clic en Ingresar Referencias para visualizar el listado completo de Guías de Despacho que se incluirán en la Factura de Venta.
⚠️ Glosa vacía
Si intentas emitir el documento con el check activo y sin completar la glosa, Manager bloqueará la generación con el siguiente aviso:
"Debe completar la Glosa de la Referencia Global para generar el documento electrónico."
📄 ¿Qué sucede al emitir el documento?
Al generar la Factura de Venta:
✅ Las Guías de Despacho dejan de enviarse individualmente en el XML.
✅ Se genera una única referencia global.
✅ Las referencias de otros documentos (como Órdenes de Compra, Contratos, HES o Pedidos) continúan enviándose normalmente.
🔍 ¿Qué cambia en el XML?
Cuando utilizas Referencia Global, el XML incorpora una única referencia con el indicador correspondiente.
Entre los principales cambios se encuentran:
✅ Se utiliza IndGlobal = 1.
✅ El Folio de Referencia (FolioRef) se envía con valor 0.
✅ La glosa ingresada se incorpora como descripción de la referencia (RazonRef).
ℹ️ Consideraciones importantes
📌 La Referencia Global solo modifica la estructura del XML.
📌 No altera los montos del documento.
📌 No modifica el cálculo de Neto, IVA o Total.
📌 Tampoco afecta la trazabilidad de la Factura de Venta.
📌 Si no activas el check, el documento se emite como siempre, referenciando cada guía de forma individual.
