📌 Introducción
La centralización de compras empezó a quedar descuadrada, aunque las cuentas contables del tipo de documento estaban completas. La causa estaba en dos facturas de combustible: se registraban de forma genérica y su total no coincidía con la suma de afecto, exento e IVA, porque no tenían el impuesto específico. Desde la versión de julio, la centralización ya no cuadra el comprobante a la fuerza, justamente para dejar a la vista los documentos con cálculos o cuentas incorrectas.
🎯 ¿Para qué sirve?
Encontrar y corregir el origen de un descuadre en la centralización de compras, en vez de ajustar el comprobante a mano cada mes.
🔐 Nota importante: desde la versión de agosto, las diferencias pequeñas (de pesos, por redondeo del IVA) se llevan automáticamente a la cuenta de ajuste definida en Menú de Finanzas → Parámetros. Las diferencias grandes por documentos mal ingresados o cuentas faltantes no se ajustan solas. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Revisa las cuentas contables
Valida que el tipo de documento factura de compra tenga todas sus cuentas contables registradas y que exista la cuenta de ajuste en Menú de Finanzas → Parámetros.
2️⃣ Busca las facturas cuyo total no cuadra
Revisa en los documentos del período cuáles tienen un total distinto de afecto + exento + IVA. Las facturas de combustible son las sospechosas habituales.
3️⃣ Elimina la centralización del período
Borra los comprobantes de centralización T y Z (en ese orden) del mes para poder modificar las facturas.
4️⃣ Configura el impuesto y reingresa las facturas
Configura el impuesto específico en la ficha del producto de combustible. Luego elimina las facturas mal registradas y vuelve a ingresarlas tal como las emitió el proveedor, con el impuesto específico y el MEPCO en la carpeta de totales, de modo que el total coincida con el documento.
5️⃣ Centraliza nuevamente
Vuelve a centralizar las compras. Si queda una diferencia de pocos pesos, se lleva a la cuenta de ajuste (con la versión de agosto o posterior).
➡️ ¿Qué ocurre después?
El comprobante de centralización queda cuadrado y las facturas de combustible pasan a reflejar en la totalera los mismos montos del documento del proveedor.
💡 Recomendaciones
Mantén la versión de Manager actualizada para que los ajustes de pesos se hagan solos; soporte puede agendar la actualización en el proceso nocturno.
Los impuestos específicos del combustible varían cada semana: regístralos siempre según la factura.
Revisa los descuadres apenas aparezcan; corregirlos mes a mes es mucho más simple que acumularlos.