❓ ¿Para qué sirven las dos casillas de filtro?
💬 Controlan qué documentos se piden al facturador:
Trae solo los nuevos (marcado): pide solo los documentos que aún no habían sido entregados. Es la opción más rápida, pero cada documento se entrega una sola vez.
Carga desde SKILLDTE (marcado, con la anterior desmarcada): vuelve a pedir todos los documentos del mes, incluso los ya descargados. Úsela para reprocesar o después de homologar códigos.
❓ ¿Por qué existe el modo 'Carga desde SKILLDTE'?
💬 Cuando el facturador entrega un documento, lo marca como entregado y no vuelve a ofrecerlo. Si usted limpió la bandeja por error, o si acaba de homologar códigos de producto y quiere que la bandeja se actualice, necesita volver a pedir todo el mes: deje «Trae solo los nuevos» desmarcado y «Carga desde SKILLDTE» marcado, y pinche Consultar.
❓ ¿Qué hace el sistema internamente cuando pincho Consultar?
💬 Por cada documento que llega, el sistema: revisa si ya está en la bandeja (si está, lo omite); lee el documento y saca proveedor, folio, fechas, montos y líneas; identifica el tipo de documento; busca si la factura ya existe en Compras; busca el proveedor por RUT (si no existe, lo crea); busca a qué producto corresponde cada línea; y graba el documento en la bandeja con su estado y motivo. Al final, sincroniza la bandeja con Compras.
❓ ¿Conviene pinchar Consultar aunque no espere documentos nuevos?
💬 Sí, siempre. Al consultar, el sistema también sincroniza la bandeja con Compras: los documentos que alguien digitó a mano pasan a ingresados, y los que fueron eliminados de Compras vuelven a quedar pendientes.