📌 Introducción
Una empresa que emitía por primera vez facturas de compra electrónicas (código 46) necesitaba anular una emitida por error. Al hacer la nota de crédito como una NC de venta, la factura de compra no aparecía como documento de referencia, y después el sistema avisaba que no quedaban folios. La solución fue usar el tipo de documento NCAR - Nota de Crédito AR, que también usa el código SII 61 y comparte los folios con las notas de crédito de venta, y emitirla con un folio del rango cargado.
🎯 ¿Para qué sirve?
Dejar sin efecto una factura de compra electrónica emitida con error, con el documento y la referencia correctos ante el SII.
🔐 Nota importante: en el SII existe un solo código 61 para notas de crédito. La NCAR y la NC de venta son tipos de documento distintos en Manager, pero usan los mismos folios: no hay que pedir un timbraje separado. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Revisa que exista el tipo de documento NCAR
En Tipos de documentos debe estar la Nota de Crédito AR (NCAR) con sus Imputaciones Contables en código electrónico 61. Si no existe, créala siguiendo el artículo de documentos con IVA retenido total (facturas de compra) del centro de ayuda.
2️⃣ Emite la NCAR y completa la referencia
Ingresa la nota de crédito con tipo NCAR, el proveedor y el detalle. Con la flecha roja de la barra pasa a la segunda página y, en Ref. Doc., elige 46: Factura Compra Agente Retenedor (e-FAR), el número de la factura en Dcto. Ref. N° y en Ref. Elec. y Razón Refe. 1: Anula Documento Ref.
3️⃣ Usa un folio del rango cargado
Si aparece que no quedan folios disponibles, revisa el número: la nota debe emitirse con un folio del último rango de código 61 cargado. En el caso real se intentaba emitir el folio 3, que no correspondía a ningún rango vigente.
➡️ ¿Qué ocurre después?
La NCAR se emite referenciando a la factura de compra y la anula ante el SII. Para nuevas facturas de compra, los folios del código 46 se descargan del SII, se guardan en una carpeta del equipo y se cargan en Manager.
💡 Recomendaciones
Al emitir una factura de compra, revisa que el receptor no sea el RUT de tu propia empresa.
Antes de emitir una NCAR, confirma que tienes folios de código 61 disponibles en el rango cargado.