📝 ¿Cómo contabilizar pagos desde un comprobante contable en Ramaflex?
📌 Introducción
Contabilizar pagos es un botón de la sección Detalle de los comprobantes contables (Finanzas → Comprobantes contables). Desde ahí puedes buscar documentos con saldo y pagarlos de una vez, indicando con qué documento de pago se pagan (transferencia, cheque, depósito, efectivo, etc.).
🎯 ¿Para qué sirve?
Pagas o cobras varios documentos sin digitar el asiento: Ramaflex arma solo las dos líneas del asiento por cada documento.
🔐 Permiso requerido: Finanzas › Comprobantes Contables › Ingresar (CXC028); para modificar un comprobante ya grabado, Finanzas › Comprobantes Contables › Modificar (CXC029). Necesitas un comprobante nuevo o uno sin contabilizar. Los datos que se piden dependen del medio de pago elegido, y en los medios bancarios el Banco es obligatorio.
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Crea o abre el comprobante
Ve a Finanzas → Comprobantes contables y crea un comprobante nuevo (o abre uno sin contabilizar). Elige el tipo, por ejemplo Comprobante de Ingreso para una cobranza, y escribe la glosa.
2️⃣ Abre Contabilizar pagos
En la sección Detalle, presiona Contabilizar pagos.
3️⃣ Busca y marca los documentos
Busca los documentos: por Cliente / Proveedor, tipo de documento, cuenta contable, folio, fechas o rango de saldo. La tabla muestra cada documento con su saldo y su estado. Marca los documentos que vas a pagar.
4️⃣ Elige con qué pagas
Abajo, en Pagar con, elige el Medio de pago. Ramaflex pide los datos que exige ese tipo de documento de pago: por ejemplo N° de documento, Fecha, Vencimiento y Glosa, y en los medios bancarios también Banco (obligatorio), Cta bancaria N° y Titular, que parte con la razón social del cliente o proveedor. La Cuenta se completa sola con la cuenta asociada al tipo.
5️⃣ Paga
Presiona Pago total para pagar el saldo completo de los marcados, o Pago parcial (con un solo documento marcado) para indicar un monto menor.
El diálogo queda abierto para seguir pagando y confirma abajo lo que hiciste. El documento pagado pasa a "Ya está en el detalle".
6️⃣ Revisa y guarda el comprobante
Por cada documento se agregan dos líneas al comprobante: el abono al documento (glosa "PAGADO CON …") y el cargo a la cuenta del documento de pago (glosa "PAGA FAV N° …"). Revisa que cuadre y presiona Guardar.
Ejemplo. Colegio Los Aromos le pagó a Comercializadora Tecno la factura FAV 65 por $904.352 con una transferencia. En un Comprobante de Ingreso con glosa "Cobranza Colegio Los Aromos", se busca al cliente, se marca la FAV 65 y se paga con Tranf. Bancaria Bco 1 (Ingreso) N° 4521. El comprobante queda con la FAV al haber y el Banco 1 al debe, ambos por $904.352, y cuadra.
7️⃣ Imprime el comprobante
Para imprimir un comprobante, ábrelo y en el menú de tres puntos del encabezado elige Imprimir. El PDF se abre en una pestaña nueva. Si tu empresa no tiene logo configurado, Ramaflex te avisa antes y puedes Continuar sin logo.
El formato es compacto, como el de Time, y usa menos hojas:
Cada línea ocupa dos renglones: arriba la cuenta, el documento (folio y tipo), las fechas, el RUT y el debe; abajo el centro de costo, la glosa, el cliente o proveedor y el haber.
El encabezado muestra la glosa a la izquierda y el tipo, el N° y la fecha a la derecha.
Al final hay una sola fila de Totales con el debe y el haber, los recuadros VºBº 1 y VºBº 2, y una línea Recibido con Fecha, Nombre, Rut y Firma.
El número de página aparece desde la segunda hoja.
➡️ ¿Qué ocurre después?
El comprobante queda con dos líneas por cada documento pagado y cuadrado; se graba al presionar Guardar. En el ejemplo, queda la FAV 65 al haber y el Banco 1 al debe, ambos por $904.352. Puedes imprimirlo en PDF desde el menú de tres puntos.
💡 Recomendaciones
Si ves «Para pagar con este documento completa N° de documento, Glosa.», el medio de pago elegido exige esos datos: complétalos para que se activen Pago total y Pago parcial. La lista cambia según el tipo elegido.
Si ves «Elige la cuenta del documento de pago.», el tipo no tiene cuenta asociada: elige la cuenta a mano.
Si ves «El monto no puede superar el saldo del documento.», en Pago parcial el monto es mayor que lo que se debe.
¿Puedo pagar sin documento de pago? Sí. Si dejas Pagar con vacío, solo se agrega el abono al documento y tú completas la contrapartida.
¿Por qué el N° avanza solo? En los tipos que numeran correlativo (por ejemplo cheques), o si la empresa tiene activo ese parámetro, al pagar varios documentos seguidos el N° sube uno por cada pago.
Quiero aplicar una nota de crédito a la factura de la que viene. Para ese caso hay un atajo en la misma nota de crédito: ver el artículo ¿Cómo compensar una nota de crédito con su factura en Ramaflex?