📌 Introducción
El Cálculo de margen es un botón de la cotización (Ventas → Documentos de ventas → Cotización) que muestra, línea por línea, el neto de venta, el costo y el margen en pesos y en porcentaje, y el total de la cotización.
🎯 ¿Para qué sirve?
Antes de enviar una cotización puedes revisar cuánto ganas en ella y ajustar precios si el margen no te sirve.
🔐 Permiso requerido: Ventas › Cotización › Imprimir y Listar (COT005). La cotización debe estar grabada. El cálculo de margen está solo en la cotización. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Abre la cotización
Abre la cotización ya grabada (Ventas → Documentos de ventas → Cotización).
2️⃣ Presiona Cálculo de margen
Presiona Cálculo de margen en la barra superior.
3️⃣ Elige el costo a usar
Elige el Costo a usar:
Costo promedio (por defecto)
Precio de última compra
Costo de reposición
Costo registrado en la cotización (el costo que quedó guardado en cada línea al cotizar)
4️⃣ Omite las líneas sin costo
Si algunos productos no tienen costo, marca Solo líneas con costo para que no inflen el margen; Ramaflex indica cuántas líneas sin costo omitió.
5️⃣ Revisa la tabla
Revisa Cantidad, Neto unit., Costo unit., Venta, Costo, Margen y Margen % por línea. Abajo: Ventas, Descuento documento, Neto, IVA, Total, Costo, Margen y Margen % de la cotización.
Cómo se calcula:
Neto unitario: el precio de la línea con su descuento. Si tu empresa ingresa los precios con IVA incluido, se descuenta el IVA.
Moneda: si el producto se vende en otra moneda, el neto se convierte a pesos con la tasa de la cotización. Arriba ves la moneda, la tasa y el IVA usados ("Moneda $ · tasa 1 · IVA 19 %").
Costo: los costos del maestro (promedio, última compra, reposición) ya están netos y en pesos. El costo registrado en la cotización recibe la misma conversión de IVA y moneda que el precio.
Margen de la línea = venta − costo × cantidad. Margen % = margen sobre la venta.
6️⃣ Ejemplo: Comercializadora Tecno
La cotización N° 5 al Colegio Los Aromos lleva 10 notebooks NB-14 a $699.990 y 10 mouse MOU-OPT a $12.990. Con Costo promedio:
Notebook: venta $6.999.900, costo $4.399.254, margen $2.600.646 (37,15 %).
Mouse: venta $129.900, costo $79.793, margen $50.107 (38,57 %).
Cotización: neto $7.129.800, costo $4.479.047, margen $2.650.753 (37,18 %).
Si el colegio pide un 10% de descuento en los notebooks, el margen de esa línea baja a unos $1.900.000. Revisar el margen antes de enviar la cotización permite decidir si el descuento conviene.
➡️ ¿Qué ocurre después?El cálculo no cambia la cotización: cierras con Cerrar y puedes ajustar precios si el margen no te sirve. |
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