📝 ¿Cómo usar las acciones de costo en compras en Ramaflex?

📌 Introducción

En los documentos de compra hay tres acciones para corregir precios y costos sin rehacer el documento. Están en la factura de compra (FAC) y en la guía de recepción (GDC), en Más acciones o en la cabecera:

Acción	Dónde	Para qué sirve
Actualizar como precio de última compra	FAC › Más acciones	Grabar los precios de la factura como precio de última compra de cada producto.
Aplicar costos al 31-dic	FAC y GDC › Más acciones	Reemplazar los precios del documento por el costo de cada producto al 31 de diciembre del año anterior.
Recalcular precios	FAC › botón de la cabecera	Multiplicar o dividir todos los precios unitarios por un factor.

🎯 ¿Para qué sirve?

Te permite corregir los precios y costos de una compra sin rehacer el documento: dejar una factura como referencia de precio de última compra, valorizar un documento con los costos de cierre del año anterior o corregir precios digitados en otra base (con IVA incluido o en moneda extranjera).

🔐 Permiso requerido: para las tres necesitas el permiso Modificar del documento (FC003 en facturas de compra, GC003 en guías de recepción). No se pueden usar si el documento está enviado, anulado, centralizado, aprobado para pago o en un período cerrado.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Abre el documento y el menú Más acciones

Abre la FAC o la GDC y despliega Más acciones para ver las acciones de costo.

2️⃣ Actualizar como precio de última compra

Cuándo usarla: cuando una factura de compra no actualizó el precio de última compra de los productos (por ejemplo, se ingresó por un proceso o importación) o quieres que esa factura sea la referencia de precio.

En la FAC elige Más acciones › Actualizar como precio de última compra.
Confirma con Actualizar precios.

Aparece Precio de última compra actualizado para N líneas. Se actualiza el precio de última compra de cada producto con línea y precio mayor que 0. Si el producto se compra en moneda extranjera, se graba el precio en esa moneda y su equivalente en pesos con la tasa del documento. Si la empresa está configurada para que la última compra actualice el costo de reposición, también se actualiza.

Ejemplo: en la FAC 48390 de Andes Tecnología, el notebook NB-14 tenía como última compra $510.000 y la factura trae $520.000. Después de la acción, la última compra del NB-14 queda en $520.000 (lo mismo para el teclado y el mouse).

3️⃣ Aplicar costos al 31-dic

Cuándo usarla: para valorizar una guía o factura con los costos de cierre del año anterior, por ejemplo en ajustes de inventario inicial o en documentos internos.

En la FAC o GDC elige Más acciones › Aplicar costos al 31-dic.
Lee la pregunta ¿Desea reemplazar, en esta factura de compra N° 48390, los precios unitarios por los costos al 31 de diciembre del año anterior? Los totales del documento se recalculan. y presiona Aplicar costos.

El precio unitario de cada línea pasa a ser el costo al 31 de diciembre del producto y se recalculan los totales. Queda grabado de inmediato.

Ejemplo: en la FAC 48390 el NB-14 pasa de $520.000 a $505.000 y el TEC-INA de $18.900 a $18.200. El mouse MOU-OPT no tiene costo al 31 de diciembre, así que queda en 0 y el aviso lo advierte: Costos al 31 de diciembre aplicados a 3 líneas; 1 quedaron en cero por no tener costo al 31 de diciembre. Revisa esas líneas antes de seguir.

4️⃣ Recalcular precios

Cuándo usarla: cuando los precios se digitaron en otra base. Los casos típicos:

Se ingresaron con IVA incluido: Dividir por 1,19 (el valor por defecto).
Se ingresaron en moneda extranjera en una factura en pesos: Multiplicar por la tasa de cambio.

En la FAC presiona Recalcular precios (botón de la cabecera, junto a Desglose de IVA…).
Escribe el Factor (mayor que 0 y hasta 999,99) y elige la Operación: Multiplicar o Dividir.
Presiona Recalcular. Aparece Precio unitario recalculado en N líneas. Guarda el documento.
Revisa los precios y presiona Guardar. Hasta que guardes, el cambio está solo en la pantalla.

Ejemplo en moneda extranjera: Importadora Andes cotizó un notebook en US$ 547 y la factura se digitó en pesos con 547 como precio. Con la tasa del día en 950, eliges Multiplicar con factor 950 y el precio queda en $519.650. Repite para todas las líneas de una vez: el factor se aplica a todo el documento.

➡️ ¿Qué ocurre después?

Actualizar como precio de última compra: el precio de última compra de cada producto queda con el precio de la factura (en el ejemplo, el NB-14 queda en $520.000).
Aplicar costos al 31-dic: los precios unitarios quedan con el costo al 31 de diciembre y los totales recalculados, grabados de inmediato.

Recalcular precios: los precios quedan recalculados en pantalla y se graban al presionar Guardar.

💡 Recomendaciones

Si ves «La FAC ya fue enviada y no puede modificarse.», «La FAC ya fue centralizada en un comprobante y no puede modificarse.» o «La FAC ya fue aprobada para pago y no puede modificarse.», el documento está en un estado que no permite cambios de precio.

Si ves «La fecha del documento cae en un periodo cerrado.», la fecha del documento pertenece a un período ya cerrado.

Si ves «La FAC no tiene lineas con articulo y precio para actualizar.», la factura no tiene líneas con producto y precio mayor que 0.

Si ves «El factor debe ser mayor que 0 y menor o igual a 999.99», corrige el factor de Recalcular precios.

Después de aplicar costos al 31-dic, revisa las líneas que quedaron en cero por no tener costo al 31 de diciembre.

En Recalcular precios, recuerda presionar Guardar: hasta entonces el cambio está solo en la pantalla.