📌 Introducción
A veces los totales que calcula el sistema no coinciden exactamente con el documento del proveedor: parte del neto es exento, o el proveedor redondeó el IVA o el total distinto. Cada documento de compra tiene un botón para ajustar sus totales:
Documento | Botón | Cuándo se graba |
Factura de compra (FAC) y Nota de crédito de compra (NCC) | Desglose de IVA… (cabecera) | Al presionar Guardar el documento |
Orden de compra (OC) y Solicitud de compra | Totales… (cabecera) | Al presionar Grabar en la ventana |
Documentos genéricos | ⋮ › Totales… | Al presionar Grabar en la ventana |
🎯 ¿Para qué sirve?
Puedes ajustar los totales del documento para que queden igual que el papel del proveedor, sin tocar las líneas.
🔐 Permiso requerido: en la orden de compra necesitas el permiso Modificar de OC (OC003). Si la OC ya está impresa, además el permiso de modificar OC impresa (OC008). La OC debe estar grabada antes de abrir Totales…, y en documentos genéricos el documento debe estar guardado. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Factura de compra: abre el Desglose de IVA
Abre la FAC y presiona Desglose de IVA…. Revisa el Modo tributario (Normal en la mayoría de los casos; también IVA No Recuperable, IVA No Recuperable Parcial o Proporcionalidad).
2️⃣ Factura de compra: ajusta lo que trae la factura del proveedor
Exento: al escribirlo, el Afecto se recalcula como Neto − Exento (y al revés). El neto no cambia: es la suma de las líneas.
IVA 19%: se recalcula solo; puedes corregirlo si el proveedor redondeó distinto.
MEPCO (Imp. 2), si corresponde.
Total: puedes escribir el total exacto del proveedor; se graba tal cual aunque difiera por redondeo de la suma.
Ejemplo: FAC 48390 con exento. La factura 48390 de Andes Tecnología tiene un neto de $4.404.000. El papel del proveedor dice: afecto $4.040.000, exento $364.000, IVA $767.600 y total $5.171.601 (un peso más por redondeo).
Al escribir 364.000 en Exento, el sistema deja el afecto en 4.040.000 y el IVA en 767.600:
Después se corrige el Total a 5.171.601 para que calce peso a peso con el proveedor:
3️⃣ Factura de compra: confirma y guarda
Presiona Confirmar. Bajo los totales aparece Desglose editado — se enviará al guardar. Luego presiona Guardar el documento. Recién ahí quedan grabados los totales.
En el ejemplo, se confirma y se guarda la FAC. Los totales quedan iguales al documento del proveedor:
4️⃣ Orden de compra y Solicitud de compra: Totales
Graba la OC primero. Si tiene cambios sin grabar, aparece Debe grabar el documento antes de ingresar a los totales.
Presiona Totales…. Se pueden editar Afecto, Exento, IVA 19%, Imp. específico 2 y Total (el neto y el impuesto específico 1 son solo lectura). Funcionan igual que en la factura: el afecto se recalcula con el exento y el total se puede escribir a mano.
Presiona Grabar. Aparece Totales grabados y quedan grabados de inmediato.
5️⃣ Documentos genéricos
En un documento genérico guardado, ⋮ › Totales… muestra los campos de totales que define el tipo de documento (descuentos, neto, exento, afecto, IVA, impuestos, cargos y total). Al cambiar exento, afecto o cargos se recalcula con las fórmulas del tipo. Grabar guarda de inmediato: Se grabaron los totales.
➡️ ¿Qué ocurre después?Los totales del documento quedan iguales al documento del proveedor, sin cambiar las líneas. En el ejemplo, la FAC 48390 queda con afecto 4.040.000, exento 364.000, IVA 767.600 y total 5.171.601. En la factura se graban al guardar el documento; en la OC, la solicitud de compra y los documentos genéricos, de inmediato al presionar Grabar. |
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