Ir al contenido principal

📝 ¿Por qué la centralización de compras no toma el IVA y deja el comprobante descuadrado?

El tipo de documento FAC tiene vacía la cuenta de IVA en Imputaciones contables; agrégala y reprocesa la centralización.

📌 Introducción

En una empresa, la centralización de compras no centralizaba el IVA y el comprobante quedaba descuadrado desde mayo. El contador anterior ingresaba las facturas directo en contabilidad y nunca se notó. La causa estaba en la parametrización del tipo de documento FAC: en Imputaciones contables, la fila IVA de las cuentas de impuesto no tenía cuenta contable asociada.

🎯 ¿Para qué sirve?

Que las facturas de compra ingresadas por Abastecimiento centralicen neto, IVA y total en las cuentas correctas.

🔐 Nota importante: antes de cambiar nada, define si la empresa recupera el IVA. Si recupera, la cuenta va en la fila IVA; si no, corresponde la fila IVA No Recuperable. Y no reproceses períodos antiguos que se contabilizaron a mano: con la cuenta nueva calcularían IVA y se descuadrarían.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Confirma cómo se ingresan las facturas

Revisa que la factura tenga el IVA ingresado y que se cree desde Abastecimiento, asociada a su OC. Las facturas ingresadas como documento genérico no siguen esta imputación.

2️⃣ Agrega la cuenta de IVA al tipo de documento

Abre la definición del tipo de documento FAC y entra a Imputaciones contables. En el bloque Cuentas de Impuesto, la fila IVA está en blanco: asígnale tu cuenta de IVA Crédito Fiscal (en el ejemplo, 110901) y graba.

3️⃣ Reprocesa la centralización de compras

Vuelve a correr la centralización del período con problemas. Los nuevos documentos separarán neto, IVA y total.

➡️ ¿Qué ocurre después?

El comprobante de centralización cuadra y el IVA crédito queda en su cuenta.

💡 Recomendaciones

  • Revisa también los demás tipos de documento de compra (FAC exenta, FAC3) para que tengan sus cuentas completas.

  • Si la empresa no recupera IVA, usa la fila IVA No Recuperable y no la fila IVA.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?