Tener en consideración que la importación de productos y servicios aplicara para la creación de nuevos códigos de forma masiva o modificación, las columnas obligatorias serán el código del articulo y nombre, no es necesario que el archivo contenga el resto de las columnas.
El archivo debe ser formato XLS (Excel 5.0/95) o TXT (los campos delimitados por tabuladores).
Las validaciones que realizará el sistema al importar el archivo deben estar registrados previamente los datos de las tablas correspondientes, Cuentas contables, centros de costo, clases (grupo, subgrupo, clase1, clase2), moneda, unidad de medida.
Es recomendable antes de realizar la importación de Productos y Servicios, realizar la exportación del Maestro para su respaldo en, Menú Productos y Servicios/Exportar Productos/Servicios.
Clientes con modalidad local: El sistema solicitara una ruta de exportación
Clientes con modalidad ASP: El archivo quedara guardado en su carpeta FTP (Y), deberán descargar el archivo a una carpeta de su equipo.
El archivo para la importación del Maestro de Productos y Servicios debe tener la siguiente estructura:
Código: código único que identifica al producto o servicio, tiene un largo máximo de 15 caracteres.
Nombre: nombre o descripción del producto o servicio, tiene un largo máximo de 45 caracteres.
Tipo: campo de clasificación, los valores permitidos son 1=Producto Terminado, 2=Materia Prima, 3=Servicios, 4=Activo Fijo.
Imputable: campo que indica si el producto o servicio es un agrupador o imputable, campo lógico, sólo acepta valores 1 o 0, donde 1 es imputable y 0 es agrupador.
Moneori: moneda en que se expresan los costos FOB de este producto o servicio, es decir moneda de compra, tiene un máximo de 4 caracteres.
Datos internos de clasificación:
Unidmed: unidad de medida en que se expresa el producto o servicio, tiene un largo máximo de 6 caracteres, este dato debe estar previamente cargado en la tabla de Unidad de Medida.
Monevta: moneda en que se expresa el precio de venta del producto o servicio, tiene un largo máximo de 4 caracteres.
Precvta: precio de venta del producto y servicio. En caso de usar decimales, se debe usar el “punto” para representarlos (Ej. 999.5).
Margenvta: porcentaje de margen de comercialización del producto o servicio. Se
expresa sobre el costo. En caso de usar decimales, se debe usar el “punto” para representarlos (Ej. 25.5).
Paisori: indica la procedencia del producto y servicio. Sólo acepta dos valores Nacional o Importado.
Datos Complementarios:
Código2: código para el producto o servicio que debe ser único, se utiliza para registrar el código de barra.
Código3: código para el producto o servicio que no requiere ser único, se utiliza por ejemplo registrar el código del catálogo o el proveedor.
Nombre2: segundo nombre del producto o servicio (Máx. 45 caracteres). Se utiliza por ejemplo para la descripción del proveedor.
Stk_lote: campo que indica si el producto o servicio maneja lotes, campo lógico, sólo acepta valores 1 o 0, si es 1 utiliza lotes, 0 no utiliza lotes.
Art_imp_retenc: campo que indica si el producto o servicio tiene retención del 5% de carnes, campo lógico, sólo acepta valores 1 o 0, si es 1 utilizará retención, 0 no utilizará retención.
Datos de agrupación: 2.4.1 Clase1: grupo en el cual se puede asociar un producto o servicio, tiene un máximo de 40 caracteres.
Clase2: subgrupo en el cual se puede asociar un producto o servicio, tiene un máximo de 40 caracteres.
Clase3: Clase 1 en el cual se puede asociar un producto o servicio, tiene un máximo de 40 caracteres.
Clase4: Clase 2 en la cual se puede asociar un producto o servicio, tiene un máximo de 40 caracteres.
Datos de cuentas contables asociadas:
Art_ctavta: código de la cuenta contable de ventas.
Art_ctacom: código de la cuenta contable de compras.
Art_ctacto: código de la cuenta contable de costos.
Art_ctaot: código de la cuenta contable de consumo de producción (OP).
Art_ctatom: código de la cuenta contable de ajuste de toma de inventario.
Datos de centros de costo asociados:
Art_ccvta: código del centro de costo de ventas.
Art_cccom: código de centro de costo de compras.
Para efectuar la importación de los Productos y Servicios, se debe ingresar en
Manager/Productos y Servicios.
En el menú de Productos y Servicios, se debe seleccionar la opción Importar Productos y Servicios
Se visualiza en la pantalla una ayuda con los campos a importar.
Se desplegará en la pantalla una advertencia indicando que el proceso es irreversible, ya que se cambiarán los datos actuales del Maestro de Productos y Servicios.
Se debe escoger el archivo a importar.
Cliente Local: nombre de archivo y ubicación desde el equipo usuario.
Cliente ASP: nombre del archivo IMP_nombredelarchivo y copiar en FTP.
