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🚀 Exportación Masiva de Notas de Venta y Cotizaciones

Genera varios documentos en PDF con un solo paso, seleccionando un rango de folios

📋 ¿Qué aprenderás?

Si necesitas exportar muchas Notas de Venta o Cotizaciones a la vez, ahora puedes hacerlo de forma masiva sin tener que imprimir o exportar cada documento por separado.

En esta guía aprenderás:

✅ Cómo acceder a la opción de exportación masiva.
✅ Cómo indicar el rango de folios a generar.
✅ Dónde encontrar los archivos PDF generados.

💡 ¿Por qué existe esta funcionalidad?

Antes, las Notas de Venta y las Cotizaciones solo podían exportarse una por una a través del Gestor de Impresión. Cuando el volumen de documentos era alto, esto se volvía un proceso lento y repetitivo.

Con esta mejora, puedes exportar varios documentos en un solo paso indicando simplemente el rango de folios que necesitas, tal como ya era posible hacerlo para Órdenes de Compra y Guías de Despacho.

📝 Paso 1. Ingresa al menú del documento

Dirígete a Manager, Ventas y selecciona el documento que necesitas exportar:

Para Notas de Venta: accede al Menú de Nota de Venta.
Para Cotizaciones: accede al Menú de Cotización.

📝 Paso 2. Selecciona la opción de exportación masiva

Dentro del menú del documento, encontrarás la nueva opción:

Para Nota de Venta: Exportar varias Nota de Venta en PDF.

Para Cotización: Exportar varias Cotización en PDF.

📝 Paso 3. Indica el rango de folios

El sistema mostrará una ventana con dos campos:

✍️ Campos a completar

Para Notas de Venta:

Nota de Venta Inicial: primer folio del rango.
Nota de Venta Final: último folio del rango.

Para Cotizaciones:

Cotización Inicial: primera cotización del rango.
Cotización Final: última cotización del rango.

Ingresa los folios y presiona OK.

📝 Paso 4. Confirma la exportación

Al finalizar el proceso, el sistema mostrará un mensaje indicando la ruta donde se generaron los documentos.

"Se exportaron los Documentos en C:\MANAGER8\COMUNES\Comun\Export"

Haz clic en Aceptar para cerrar el aviso.

📄 ¿Qué sucede después?

✅ El sistema genera un archivo PDF por cada documento del rango indicado.
✅Cada archivo queda identificado con el tipo y número de documento (por ejemplo: NV_951700.PDF).
✅ Todos los archivos se guardan en la carpeta de exportación configurada en el sistema (C:\Manager8\Comunes\Comun\Export).
✅ Si eres cliente ASP, los archivos se generan en la carpeta FTP de tu empresa.

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