📋 ¿Qué aprenderás?
Si necesitas ingresar un gran volumen de Órdenes de Trabajo al sistema, puedes hacerlo de forma masiva importando un archivo Excel, sin tener que crear cada OT de forma manual.
En esta guía aprenderás:
✅ Cómo preparar el archivo Excel de importación.
✅ Qué campos son obligatorios y cuáles son opcionales.
✅ Cómo cargar el archivo según tu tipo de instalación (ASP o local).
✅ Cómo validar que las OT quedaron correctamente importadas.
💡 ¿Por qué existe esta funcionalidad?
Cuando se trabaja con grandes volúmenes de Órdenes de Trabajo, crearlas una por una es un proceso lento y propenso a errores. La importación masiva permite cargar todas las OT necesarias en un solo paso desde un archivo Excel previamente preparado, agilizando el ingreso y reduciendo la carga operativa.
📝 Paso 1. Ingresa a la opción Importar OT
Dirígete a Manager, Módulo Servicios (o Servicio Técnico), Orden de Trabajo.
En el menú superior, selecciona Orden de Trabajo y luego haz clic en Importar OT.
Menú de Orden de Trabajo con la opción "Importar OT" destacada en la parte inferior del listado.
📝 Paso 2. Prepara tu archivo Excel
El sistema acepta archivos en formato Excel versión 5.0/95. Las columnas deben ir en el orden exacto que se indica más abajo y el archivo no debe incluir fila de encabezados.
💡 ¿Por dónde partir? Campos mínimos para crear una OT
Si es la primera vez que usas esta funcionalidad, te recomendamos comenzar con los campos que se muestran en el archivo de ejemplo. Con ellos es suficiente para crear una OT correctamente en el sistema:
A continuación encontrarás la referencia completa de todos los campos disponibles:
Columna | Nombre de campo | Descripción |
Columna A | NTIPO | Tipo de documento a importar (por ejemplo: 1, 2) |
Columna B | NUMOT | Número de la Orden de Trabajo |
Columna C | NUMREF | Número de referencia |
Columna D | CLASIF | Clasificación |
Columna E | PATENTE | Patente del vehículo |
Columna F | MAQ_VEHI | Máquina o vehículo |
Columna G | FECHASIG | Fecha de asignación |
Columna H | RUTCLI | RUT de quien se facturará |
Columna I | FECHATER | Fecha de término |
Columna J | OTSUC | Sucursal |
Columna K | KM | Cantidad de kilómetros |
Columna L | CONDUCTOR ⚠️ | Nombre del conductor |
Columna M | RECARGO | Recargo |
Columna N | FECIERRE | Fecha de cierre |
Columna O | FECHAIN | Fecha de ingreso |
Columna P | HORAIN | Hora de ingreso |
Columna Q | DCTOPJE | Porcentaje de descuento |
Columna R | DCTOTIPO | Tipo de descuento |
Columna S | FECHAENT ⚠️ | Fecha de entrega |
Columna T | HORAENT | Hora de entrega |
Columna U | TERMINO | Indica si la OT está terminada |
Columna V | PAGADO | Indica si la OT se encuentra pagada |
Columna W | FACTDO | Indica si la OT se encuentra facturada |
Columna X | RETIRO | Indica si es retiro de OT |
Columna Y | OT_GARAN | Indica si es garantía |
Columna Z | ETCOBS | Observaciones (parte inferior) |
Columna AA | NOTAOBS | Observaciones nota |
Columna AB | REMITE | Quien remite |
Columna AC | CODART | Código del artículo o producto |
Columna AD | CANTIDAD | Cantidad |
Columna AE | PRECIO | Precio |
Columna AF | DCTOOT | Descuento lineal |
Columna AG | MECANICO | Mecánico |
Columna AH | HISTORIA | Indica si tiene historia |
Columna AI | GARANTIA | Indica si tiene garantía |
Columna AJ | COSTO | Costo |
Columna AK | GLOSA ⚠️ | Glosa de la OT |
Columna AL | CENTCOST | Centro de costo |
Columna AM | ITEM ⚠️ | Ítem de la OT |
Columna AN | CLASE1 | Campo Clase 1 |
Columna AO | CLASE2 | Campo Clase 2 |
Columna AP | CLASE3 | Campo Clase 3 |
Columna AQ | CLASE4 | Campo Clase 4 |
Columna AR | CLASE5 | Campo Clase 5 |
Columna AS | CLASE6 | Campo Clase 6 |
📝 Paso 3. Carga el archivo en el sistema
Una vez que tu archivo está listo, el proceso de carga varía según el tipo de instalación:
✍️ Si eres cliente ASP
Guarda el archivo con el prefijo IMP_ antes del nombre (por ejemplo: IMP_OT_Mayo2026.xls).
Cárgalo en la carpeta FTP de tu empresa.
El sistema lo reconocerá desde esa ruta al momento de importar.
✍️ Si tienes instalación local
Guarda el archivo en tu computador en una ubicación de fácil acceso.
Al ejecutar la importación, el sistema te pedirá buscar y seleccionar el archivo desde tu equipo.
📝 Paso 4. Valida el resultado
Una vez ejecutada la importación, verifica en el módulo de Orden de Trabajo que las OT hayan quedado correctamente cargadas, revisando que los datos principales de cada una estén completos y correctos.
📄 ¿Qué sucede después?
✅ Las Órdenes de Trabajo quedan disponibles en el sistema para su gestión habitual.
✅ Puedes buscar, modificar o facturar las OT importadas como si hubieran sido ingresadas manualmente.
✅ Si algún registro presenta error, el sistema lo indicará durante el proceso de importación.
