📋 ¿Qué aprenderás?
El Redondeo de Caja registra automáticamente las diferencias que pueden generarse al ajustar un cobro en Efectivo al múltiplo de $10 más cercano. Para que el POS registre estas diferencias automáticamente, debes configurar una cuenta contable específica. En esta guía aprenderás:
✅ Qué es el Redondeo de Caja y cuándo aplica.
✅ Cómo crear la cuenta contable de Ajuste Redondeo.
✅ Cómo asociarla al Documento de Pago Efectivo.
✅ Cómo vincular el Documento de Pago a la Forma de Pago Efectivo.
💡 ¿Qué es el Redondeo de Caja?
Cuando el total de una venta no corresponde a un monto que pueda pagarse exactamente con las monedas disponibles, el cobro en Efectivo se ajusta al múltiplo de $10 que corresponda.
Por ejemplo, si una venta tiene un total de $10.997, el monto a cobrar se ajusta a $11.000. El Redondeo de Caja registra automáticamente la diferencia de $3, sin que el cajero deba ingresarla manualmente.
Ejemplo:
Total documento $10.997 → Monto Efectivo a cobrar $11.000 → Diferencia de redondeo $3.
📝 Paso 1. Crea la cuenta de Ajuste Redondeo en el Plan de Cuentas
Ruta: Tablas Generales, Plan de Cuentas, Plan Estándar.
Ve a Tablas Generales, Plan de Cuentas, Plan Estándar.
Presiona Ingresar.
Asigna un Código y un Nombre descriptivo, por ejemplo: Redondeo Pago Efectivo.
Marca la opción Imputable.
Configura Moneda, Tipo y Validaciones según el Plan de Cuentas de tu empresa.
Guarda.
📝 Paso 2. Configura las validaciones de la cuenta
La cuenta debe tener las validaciones necesarias para que pueda utilizarse en los comprobantes del POS. Consulta con tu responsable contable qué campos deben quedar como Obligatorio, Avisar si Vacío, Opcional o Nunca según la parametrización contable de tu empresa.
📝 Paso 3. Asocia el Ajuste Redondeo al Documento de Pago Efectivo
Ruta: Tablas Generales, Tipos de Documentos.
Ve a Tablas Generales, Tipos de Documentos.
Busca y selecciona el Documento de Pago Efectivo (por ejemplo: EF01 - Efectivo INGRESO).
Abre la ventana de Imputaciones contables.
Verifica la Cuenta Asociada principal (cuenta de Caja).
En el campo Ajuste Redondeo, selecciona la cuenta que creaste en el Paso 1.
Guarda.
📝 Paso 4. Verifica la Forma de Pago Efectivo
Ruta: Menú de Ventas, Tablas, Formas de pago de venta.
Ve a Menú de Ventas, Tablas, Formas de pago de venta.
Selecciona la Forma de Pago Efectivo (código EFE).
Verifica que el Documento de Pago configurado en el Paso 3 esté asociado.
Confirma que se vea la Cuenta Caja y el Ajuste Redondeo en la vista de la Forma de Pago.
Guarda si realizaste cambios.
✅ Resultado esperado
Al finalizar la configuración, el POS absorberá automáticamente las diferencias de redondeo en los cobros con Efectivo, sin que el cajero deba registrarlas manualmente.