📌 Introducción
Tras una fiscalización se detectaron documentos emitidos con fechas de meses o años anteriores. La necesidad era bloquear la fecha de emisión para que facturas, notas de crédito y boletas solo se puedan ingresar dentro del mes vigente, y que únicamente un administrador pueda saltarse esa regla.
🎯 ¿Para qué sirve?
Evitar documentos con fechas erróneas, controlando desde la configuración qué rango de fechas se puede digitar y qué perfiles pueden ingresar fuera de él.
🔐 Nota importante: el rango del período habilitado se debe actualizar cada mes (y en cada base). Otra alternativa es realizar el cierre comercial de cada mes. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Define el período habilitado
Entra a Manager → Parámetros (Parámetros generales), presiona Modificar y, en Periodo habilitado para ingreso diario de datos, completa Desde y Hasta o usa el botón Este mes. Confirma con OK.
2️⃣ Entra a los grupos de usuarios
Ve a Manager → Control de Acceso → Grupos y autorizaciones con tu clave de administrador y haz clic en el perfil que quieres restringir (por ejemplo, el de ventas).
3️⃣ Quita la autorización de ingresar fuera del período
Dentro de Opciones Generales, deja en No la funcionalidad Ingresar datos fuera del período habilitado. Mantenla en Sí solo para los perfiles que deban poder hacerlo.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Los usuarios de los perfiles restringidos solo pueden ingresar documentos con fecha dentro del período habilitado; los administradores pueden seguir ingresando fuera de él cuando sea necesario.
💡 Recomendaciones
Agenda la actualización del período habilitado al inicio de cada mes en todas tus bases.
Revisa periódicamente qué grupos tienen la autorización Ingresar datos fuera del período habilitado.
Si necesitas cerrar definitivamente un mes, usa el cierre comercial además del período habilitado.