📌 Introducción
Un usuario quería confirmar si el importador de Pre Orden de Compra tenía la misma estructura que el de Orden de Compra, porque ambas opciones le mostraban las mismas columnas. La respuesta es que es el mismo importador: lo único que cambia es el menú desde el que se importa.
🎯 ¿Para qué sirve?
Preparar un solo formato Excel para cargar pre órdenes y órdenes de compra, sin pedir ejemplos distintos.
🔐 Nota importante: solo se pueden importar archivos XLS versión 5.0, CSV o TXT. El archivo debe traer todas las columnas, con sus títulos, y no se puede importar un documento sin detalle. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Abre las instrucciones de importación
Entra a Abastecimiento → Pre OC (Pre Orden de Compra) y en el menú de la ventana elige Importar varias Pre Orden de Compra. Se abre la ventana Instrucciones para la importación con el nombre y la descripción de cada campo (OC_RUTEMP, NUMOC, TIPODESC, DESCUENTO, FECHA, RUTPROV, OC_REMITE…).
2️⃣ Arma el archivo con esas columnas
Respeta el orden y los títulos de las columnas que muestra la ventana. Guarda el archivo como XLS 5.0, CSV o TXT.
3️⃣ Importa por el menú que corresponda
Para pre órdenes, importa desde Pre OC; para órdenes de compra, desde Orden de Compra → Importar varias Órdenes de Compra. El mismo archivo sirve en ambos.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Las pre órdenes de compra se cargan masivamente con el mismo formato que ya usas para las OC.
💡 Recomendaciones
Si no ves el menú Pre OC o Solicitud de compra, revisa con tu administrador los permisos del perfil.
La descripción de cada campo se ve al seleccionarlo en la lista de Instrucciones para la importación.