📌 Introducción
Cuando facturas una nota de venta (NV) de productos que manejan lotes, Ramaflex te pide indicar de qué lote sale cada línea antes de generar la factura. Así el stock se descuenta del lote correcto y la factura queda con la trazabilidad completa.
💡Si tu NV también incluye productos que se venden por unidades con decimales (como cable por metro), revisa el artículo "¿Cómo registrar cantidades con decimales al pasar una nota de venta a factura?", que cubre ese caso por separado. |
🎯 ¿Para qué sirve?
Te permite transformar una nota de venta en factura indicando, línea por línea, de qué lote (o lotes) sale la mercadería, cuidando que nunca se entregue más stock del que tiene cada lote y dejando la factura con el detalle de lote listo para su trazabilidad.
🪜 Paso a paso
Pasar una nota de venta a factura
1. Abre la nota de venta ya grabada y presiona Relacionar docs → Factura de Venta. El botón está deshabilitado mientras la NV no se ha guardado.
2. Ramaflex pregunta ¿Desea mover stock con este documento? Elige Sí, mover stock si la factura entrega la mercadería, o No, sin movimiento si ya salió con una guía.
3. En Seleccionar Ítems para Documento Relacionado marca las líneas que vas a facturar y ajusta la Cantidad a llevar de cada una. No puede superar lo Disponible.
4. Presiona Generar. Se abre la factura con las líneas elegidas, lista para revisar y emitir.
Lote por línea
Cuando un producto maneja lotes y la línea de la NV no trae lote, y elegiste mover stock, aparece la columna Lote con el enlace Elegir lote. Mientras falte asignar lotes, Generar queda deshabilitado
Al hacer clic se abre Lotes de la línea con los lotes que tienen stock: lote, bodega, vencimiento y stock. Escribe cuánto sacas de cada uno. Puedes usar varios lotes en una misma línea. El botón Guardar lotes se habilita cuando lo asignado es igual a la cantidad a llevar ("Asignado X de Y"). Ningún lote puede entregar más de su stock.
La celda muestra los lotes elegidos, por ejemplo "L-2026-09 (10) · L-2026-10 (2)".
🔐 Nota importante:
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Al generar, la factura trae una línea por cada lote, cada una con su N° de lote.
Ejemplo completo: Comercializadora Tecno
Constructora Pehuén le pidió a Comercializadora Tecno, en la NV 5, 12 Discos SSD 512 GB. Los discos vienen de importaciones y se controlan por lote: hay 10 del lote L-2026-09 y 6 del L-2026-10 en la Bodega Central.
1. Desde la NV 5: Relacionar docs → Factura de Venta → Sí, mover stock.
2. En el disco, Elegir lote: 10 del L-2026-09 y 2 del L-2026-10 (Asignado 12 de 12) y Guardar lotes.
3. Generar: la factura queda con dos líneas de disco, 10 del L-2026-09 y 2 del L-2026-10. En la Bodega Central quedan 4 discos del L-2026-10.
💡En las capturas, esta misma NV lleva también cable de red por metro — eso se explica en el artículo de cantidades con decimales. |
✅ ¿Qué ocurre después?
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💡Recomendaciones
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Preguntas frecuentes y errores comunes
"Indica los lotes de …". Falta elegir el lote de un producto que maneja lotes. Usa Elegir lote en esa línea.
No aparece la columna Lote. Solo aparece si el origen es una NV, elegiste Sí, mover stock y el producto maneja lotes.
"El producto no tiene lotes con stock". No hay lotes con saldo en esa bodega. Puedes crear el primer lote desde el mismo diálogo; la salida puede requerir una
autorización de stock.
El botón Guardar lotes no se activa. La suma de las cantidades debe ser exactamente igual a la cantidad a llevar.