📝 ¿Cómo configurar las observaciones por defecto de la factura en Ramaflex?
📌 Introducción
Las observaciones por defecto son un texto que cada factura nueva trae precargado en su pestaña Observaciones. Se configuran en Ventas → Parámetros, pestaña Por documento, documento Factura.
🎯 ¿Para qué sirve?
Si todas tus facturas llevan el mismo texto en observaciones (datos para transferencia, condiciones de garantía, un aviso a los clientes), puedes dejarlo configurado una vez y cada factura nueva partirá con él.
🔐 Permiso requerido: Ventas › Parámetros (VTA001). El texto solo se aplica a las facturas nuevas; las que ya hiciste no cambian. En cada factura puedes editarlo.
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Abre los parámetros de la factura
Ve a Ventas → Parámetros, pestaña Por documento, y elige el documento Factura.
2️⃣ Escribe las observaciones
En el campo Observaciones de la factura escribe el texto (hasta 1.000 caracteres). En el mismo bloque está Generar XML de la factura resumido por descripción.
3️⃣ Guarda los cambios
Presiona Guardar cambios.
4️⃣ Ejemplo: Comercializadora Tecno
Comercializadora Tecno quiere que todas sus facturas recuerden la garantía de sus equipos. En Observaciones de la factura escribe "Garantía de 12 meses en notebooks y monitores. Conserve esta factura." y guarda. La próxima factura a cualquier cliente ya trae ese texto; si una venta no lleva garantía, se borra en esa factura.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Desde ese momento, cada factura nueva parte con ese texto en su pestaña Observaciones; puedes editarlo en cada documento.
💡 Recomendaciones
¿Cambia las facturas que ya hice? No. Solo las facturas nuevas parten con el texto.
¿Llego más rápido desde la factura? Sí: en el menú de tres puntos de la factura está la opción Parámetros de seguida del nombre del documento, que abre esta misma pantalla.